Здравствуйте. Обособленным считают любое подразделение с оборудованными рабочими местами, созданное фирмой вне места ее нахождения (юр. адреса). Так гласит п. 2 ст. 11 Налогового кодекса. А таких понятий, как филиал и представительство, в этом документе нет.
Гражданском кодексом предусмотрено, что представительства и филиалы действуют на основании положений, утвержденных головной организацией, и должны быть указаны в ее учредительных документах (ст. 55 ГК РФ). Руководители таких структур назначаются и действуют на основании доверенности.
Таким образом, если обособленное подразделение нет необходимости оформлять в виде представительства или филиала, его можно упоминать в уставе фирмы о филиале, не утверждать соответствующего положения и не назначать руководителя.