Как внести исправления в трудовую книжку у нового работодателя?

Здравствуйте, Татьяна!

Вам необходимо признать внесенные записи недействительными и внести правильные. Это может сделать только тот работодатель, который их вносил. Вам следует обратиться к бывшим работодателям последовательно.

В новой организации Вы можете оформить только дубликат трудовой книжки.

Вопрос: При внесении в трудовую книжку записи о приеме работника была допущена ошибка: запись о приеме внесена в сведения о награждениях, поскольку все страницы раздела трудовой книжки «Сведения о работе» оказались заполнены. Как исправить допущенную ошибку?

Ответ: В соответствии с п. 1.2 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69) в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.
Пример исправления неправильной записи приведен в абз. 2 п. 1.2 Постановления N 69. В соответствии с указанной нормой в случае необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указываются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Поскольку в раздел «Сведения о награждении» записи, связанные с приемом работников на работу, не вносятся, то после ошибочно произведенной записи о приеме работника в указанном разделе следует произвести запись: «Запись за номером таким-то недействительна».
Правильная запись о приеме работника производится в разделе «Сведения о работе». При этом ей присваивается номер, следующий за номером последней записи в указанном разделе, поскольку в соответствии с п. 11 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225) все записи в трудовой книжке имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.
Поскольку в рассматриваемой ситуации место для внесения записи о приеме работника в соответствующем разделе трудовой книжки отсутствует, то запись производится во вкладыше к трудовой книжке.
Порядок оформления вкладыша регламентирован п. 38 Постановления N 225. В соответствии с указанной нормой в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указываются серия и номер вкладыша.
Р.В.Латыпова
ЗАО «ТЛС-ГРУП»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
01.03.2010

Добрый день. По опыту работы могу Вам сказать, что к трудовой книжке, точнее к записям к ней придираются в Пенсионном фонде, при оформлении пенсии. Инструкция по ведению трудовых книжек хорошо, но я бы на Вашем месте не стала бы признавать эти записи недействительными и заново их вносить во вкладыш. Придет время и в Пенсионном фонде у Вас их точно попросят еще раз подтвердить справками, приказы, выданные Вам… цать лет назад они рассматривать не будут. Вы себе наживете только головную боль, тем более одного работодателя уже нет.

Вам необходимо, чтобы Ваш новый работодатель оформил Вам вкладыш в трудовую книжку и уже продолжите свою трудовую деятельность по ней, а другие записи оставьте как есть.