Здравствуйте, желательно, чтобы помимо электронной версии, дополнительно было направлено письменное разрешение на совершение указанных действий.
Кто должен предоставить это разрешение со стороны редакции — ген директор, главный редактор?
Таша
Разрешение на перепечатку статьи должно быть предоставлено правообладателем материала(либо автором статьи, либо организацией, обладающей правами на данный материал, если это журнал, то достаточно разрешения главного редактора).
Кроме того, вам нужно учитывать ситуации, когда согласие не требуется:
В соответствии со ст. 1274 ГК РФ:
1. Допускается без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора, произведение которого используется, и источника заимствования:
1) цитирование в оригинале и в переводе в научных, полемических, критических, информационных, учебных целях, в целях раскрытия творческого замысла автора правомерно обнародованных произведений в объеме, оправданном целью цитирования, включая воспроизведение отрывков из газетных и журнальных статей в форме обзоров печати
2) использование правомерно обнародованных произведений и отрывков из них в качестве иллюстраций в изданиях, радио- и телепередачах, звуко- и видеозаписях учебного характера в объеме, оправданном поставленной целью;
3) воспроизведение в периодическом печатном издании и последующее распространение экземпляров этого издания, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения правомерно опубликованных в периодических печатных изданиях статей по текущим экономическим, политическим, социальным и религиозным вопросам либо переданных в эфир или по кабелю, доведенных до всеобщего сведения произведений такого же характера в случаях, если такие воспроизведение, сообщение, доведение не были специально запрещены автором или иным правообладателем;
4) воспроизведение в периодическом печатном издании и последующее распространение экземпляров этого издания, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения публично произнесенных политических речей, обращений, докладов и аналогичных произведений в объеме, оправданном информационной целью. При этом за авторами таких произведений сохраняется право на их использование в сборниках;
Договор заключается с юридическим лицом. А кто его будет подписывать с его стороны — это уже вопрос формальный.
Коллеги, в данных нормах речь идёт о частичном использовании (например, цитирование). А автор вопроса, насколько я понимаю, хочет целиком публиковать статью. Поэтому положения 1274-й тут не подходят.