Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Как можно отправить трудовую книжку по почте?
Здравствуйте. Вопрос у меня возник следующий: работник написал заявление на увольнение за 2 недели. В последний рабочий день за трудовой книжкой не явился. Спустя неделю пришло письмо с заявлением о просьбе выслать трудовую книжку по такому-то адресу. Но как я могу удостовериться, что заявление писал именно бывший работник? Хоть подпись похожа и адрес прописки его, директор не дает разрешение на отправку, ссылаясь на то, что невозможно идентифицировать личность человека написавшего заявление.
Добрый день, Татьяна! Сделайте перед отправкой копию всех страниц трудовой книжки, чтобы застраховаться на случай ее утери. И отправляйте заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Кроме самого работника ее получить никто не сможет — она будет выдаваться в почтовом отделении при предъявлении паспорта. Кроме того, можно позвонить бывшему работнику (записав звонок) с просьбой подтверждения отправки заявления о высылке трудовой книжки именно им.
Уважаемая Татьяна!
Спустя неделю пришло письмо с заявлением о просьбе выслать трудовую книжку по такому-то адресу.
Татьяна
А письмо простое или заказное?
директор не дает разрешение на отправку,
Татьяна
В этом случае он рискует тем, что работник предъявит к нему иск об оплате вынужденного прогула, по тому основанию, что из-за задержки трудовой книжки не смог трудоустроиться.
ссылаясь на то, что невозможно идентифицировать личность человека написавшего заявление.
Татьяна
Можно отправить трудовую книжку заказным письмом. Его выдадут только при предъявлении паспорта. Если работник не явится на почту — письмо вернётся.
И еще вопрос: отправляли ли Вы уведомление работнику о необходимости явиться за трудовой книжкой? Если нет, то, согласно ТК РФ,
Да, уведомление отправляли. Большое спасибо за ответ!