Товарный чек без кассового: законно или нет?
Товарный чек без кассового: законно или нет?
  • Журнал
  • Предпринимательское право

Товарный чек без кассового: законно или нет?

Кто может не печатать кассовые чеки?
Автор статьи: Максим Иванов Максим Иванов
Автор статьи
Практикующий юрист с 1990 года

Факт продажи товаров за наличный расчет обычно подтверждается кассовым чеком, выданным при использовании контрольно-кассовой техники (ККТ). Обязательные реквизиты такого чека обычно содержат всю необходимую покупателю информацию – наименование товара, его стоимость, сведения о продавце. В связи с этим выдача товарного чека в дополнение к кассовому не требуется.

Но как быть, если кассовый чек не выдан? А что, если в точке реализации ККТ вообще отсутствует? Действителен ли товарный чек без кассового? Разбираемся, с учетом актуальных изменений в законодательстве о ККТ 2019 года.

Товарный и кассовый чеки

Кассовый чек – это первичный учетный документ, подтверждающий факт расчета между покупателем и продавцом (ст. 1.1 ФЗ № 54 от 22.05.2003 «О применении ККТ при осуществлении расчетов в РФ»). Он является фискальным документом и должен быть выдан при расчете покупателю (заказчику или иному клиенту) всеми организациями и ИП, которые используют ККТ, в том числе онлайн-кассы.

Товарный чек также является первичным документом, подтверждающим факт купли-продажи и передачи денег продавцу (ст. 492 ГК). Но в отличие от кассового, унифицированным фискальным документом, обязательным к применению не является. Нет и обязательной формы – ИП и организации могут разработать ее самостоятельно.

Читайте также
Через сколько дней после полного погашения должник удаляется из базы данных у приставов?

А отсюда вполне логичный вопрос: является ли товарный чек без кассового платежным документом? Считается ли законным такой способ подтверждения купли-продажи?

Товарный чек вместо кассового: когда это законно?

Дело в том, что законодательство о применении ККТ содержит ряд исключений для некоторых юрлиц и ИП, разрешающих им не использовать кассовую технику при расчетах с клиентами. В их случаях товарный чек без кассового чека действителен. Так, например, ст. 2 ФЗ № 129 от 06.06.2019 разрешает не использовать кассовую технику ИП при реализации товаров, выполнении работ и оказании услуг до 01.07.2021 года при выполнении ими двух условий:

  • они реализуют товары исключительно своего производства, без перепродажи;
  • у них отсутствуют наемные работники, нанятые по трудовому договору.

Указанные предприниматели, независимо от рода их деятельности, вполне законно могут выдавать товарные чеки без кассовых. Кроме них, ст. 2 ФЗ № 54 также вполне законно разрешает не использовать ККТ:

Читайте также
Порядок отключения электричества за неуплату
  • юр. лицам и ИП при продаже газет и журналов, ценных бумаг, продуктов питания в образовательных организациях, любых товаров на розничных рынках и ярмарках, при торговле мороженым в киосках, квасом из автоцистерн, молоком, маслом, рыбой, сезонными овощами и т.д.;
  • ИП на патентной системе налогообложения за некоторыми исключениями;
  • ИП-самозанятые, использующие налог на профессиональный доход;
  • аптекам, размещенные в фельдшерских пунктах в сельской местности;
  • организациям и ИП при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями и ИП;
  • библиотекам, образовательным и физкультурно-спортивным организациям;
  • товариществам собственников жилья и т.д.

От всех таких организаций и ИП можно принимать товарный чек без кассового, и это будет законно. Но только в случаях, когда такой чек обладает всеми необходимыми реквизитами для признания его расчетным документом.

Как заполнять товарный чек без кассового?

Чтобы товарный чек был действителен без кассового, он должен содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные для кассовых чеков (Письмо Минфина № 03-11-06/2/26028 от 06.05.2015). Чек, в частности, должен содержать реквизиты, определенные абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 ФЗ № 54, а именно:

  • дату и время осуществления расчета;
  • наименование организации или фамилию ИП-продавца;
  • ИНН продавца;
  • применяемую систему налогообложения (лица, применяющие ЕНВД и ПСН вправе не указывать систему налогообложения);
  • признак расчета;
  • наименование товаров, работ или услуг;
  • сумму расчета + сумму НДС;
  • форму расчета;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет.

Указанные реквизиты могут использоваться как для подтверждения факта купли-продажи в обычных товаро-розничных отношениях, так и для признания стоимости приобретенных товаров в налоговых расходах по упрощенке.

Обратим внимание, что ИП и организации вправе самостоятельно разрабатывать формат товарного чека – унифицированной формы, утвержденной законодательством, не существует. Они вправе использовать и товарные чеки, разработанные и другими организациями, а также любые другие документы – конкретного перечня первичных учетных документов законодательством вообще не предусмотрено.
Образец товарного чека без кассового аппарата
Образец товарного чека.xls ≈ 31 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!
Скачать образец

Резюме

Итак, использование товарных чеков без кассовых действительно законно, хоть они и не являются платежными документами. Но только в случаях, когда организация или ИП по закону могут не использовать контрольно-кассовую технику. Да и то в случаях, когда такой чек обладает всеми необходимыми реквизитами – наименованием продавца, его ИНН, датой и временем расчета, наименованием товара, его суммой и т.д. В этом случае товарный чек даже можно использовать при подсчете налоговых расходов.

Редактор: Людмила Разумова Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Содержание

Товарный и кассовый чеки
Товарный чек вместо кассового: когда это законно?
Как заполнять товарный чек без кассового?
Резюме

Вам может быть интересно

Как отказаться от навязанной страховки по кредиту
Как отказаться от навязанной страховки по кредиту
Как отказаться от навязанной страховки по кредиту
Оптимальный способ получить у банка деньги — и не платить лишнего
Как правильно выбрать адвоката?
Как правильно выбрать адвоката?
Как правильно выбрать адвоката?
И почему это так важно?
«Донорский выходной»: что нужно знать?
«Донорский выходной»: что нужно знать?
«Донорский выходной»: что нужно знать?
Как получить отгул за сдачу крови?
4 законных способа получить городскую землю в аренду
4 законных способа получить городскую землю в аренду
4 законных способа получить городскую землю в аренду
Под строительство и бизнес, за деньги или бесплатно
«Детские доли»: выделение долей детям при использовании маткапитала
«Детские доли»: выделение долей детям при использовании маткапитала
«Детские доли»: выделение долей детям при использовании маткапитала
Ипотека погашена, как выделить доли детям?
Как восстановить КБМ самостоятельно бесплатно по официальной базе РСА или платно
Как восстановить КБМ самостоятельно бесплатно по официальной базе РСА или платно
Как восстановить КБМ самостоятельно бесплатно по официальной базе РСА или платно
Восстановление КБМ по базе РСА – можно ли сделать это самостоятельно? Другие способы восстановления КБМ. Почему КБМ не меняется и почему растет?