• Журнал
  • Предпринимательское право

Доверенность на получение товара

Как организовать передачу товара с гарантией сохранности?
Автор статьи: Максим Иванов Максим Иванов
Автор статьи
Практикующий юрист с 1990 года

Поставка товара, передача материальных ценностей в бизнесе предполагают участие в сделке нескольких лиц.

При купле-продажи товара действует поставщик, перевозчик и получатель. При этом перевозчик не имеет право распоряжаться доверенными ценностями без соответствующего документа. Им является договор или бланк доверенности на получение товара.

Какая форма предусмотрена для доверенности?

При любой форме взаимоотношений третье лицо обязано иметь официальный документ на право сохранности, передачи или купли/продажи вверенных ему ценностей. Его составляют по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а форме М2. Как правильно заполнить доверенность на получение товара и что следует учитывать, расскажем далее.

Какие бывают доверенности?

Заполнить доверенность на получение товара можно в свободной и унифицированной форме М-2. Независимо от выбранного вами варианта заверение документа нотариусом не требуется. Чтобы бумага имела официальный статус и юридическую силу, она должна иметь соответствующие записи.

Читайте также
Как рассчитать норму амортизации основных средств
Доверенность на получение товара заверяется личной подписью и может оформляться в свободной форме.

Документ можно выдавать третьим лицам для отгрузки/перевозки продукции, а также предъявлять по месту требования.

Доверенность от юрлица лучше составлять унифицированной форме М-2. Не запрещается и свободный вариант оформления документа, но с указанием всех реквизитов сторон.

Обратите внимание!

Независимо от формы документа он должен содержать дату, при отсутствии которой доверенность считается ничтожной и не влечет прав/обязанностей сторон.

Читайте также
Как закрыть ООО с долгами?

Как официальный документ она имеет несколько видов. Выбор конкретного зависит от цели и определяет полномочия доверенного лица:

  1. Краткосрочная

    Такая доверенность выдается на несколько дней в случае совершения конкретного действия — передача, получение товара, доставка груза и т.д.
  2. Регулярная

    Для регулярных действий доверенное лицо получает специальный документ на установленный соглашением период — получение денег в банке по чеку, передача ТМЦ контрагенту и прочее.
  3. Генеральная

    Такая доверенность на получение продукции отличается повышенными полномочиями, например, заключение договоров, реализация имущества и т.д.
Срок доверенности не может превышать 3 года с даты подписания.

При отсутствии данного пункта срок действия считается равным 12 месяцам.

Доверенность на получение товара (между физическими лицами)

Как составить доверенность на получение товара?

Как говорилось выше, доверенность для физических лиц может составляться по форме М-2 или в свободном варианте. Чтобы после завершения сделки не возникло споров с поставщиком и получателем, следует соблюдать правила по заполнению шаблона:

  • в шапке указывается дата, место оформления и наименование документа;
  • в случае взаимоотношений между физлицами второй пункт должен содержать паспортные данные доверителя и доверенного лица;
  • не забывайте указывать полные сведения о продаваемом товаре и адресе его поставке;
  • срок доверенности может устанавливаться по соглашению сторон, но не может превышать 3 года;
  • поставьте дату и подпись.
При передаче товара доверенное лицо должно предъявить вместе с доверенностью удостоверение личности, указанное в документе.

Доверенность от ИП на получение товара может не выписываться. Достаточно предъявить свидетельство о государственной регистрации предпринимателя и паспорт физлица.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение товара составляется в единственном экземпляре. Документ состоит из 2-х частей — отрывной вариант остается у бухгалтера, а основная часть — у доверенного лица. Данный документ выдается под роспись представителя организации в момент получения материальных ценностей, передаваемых по договору, накладной, счету-фактуре.

Образец доверенности на получение товара
doverennost-forma-m-2.xlsx ≈ 17 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!
Скачать образец

Форма М-2

Чтобы правильно заполнить доверенность по форме М-2 при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ), достаточно принять за основу представленный шаблон. Также вы можете обратиться за помощью к компетентным юристам.

Первая часть документа включает таблицу, в которой прописывают:

  • номер формы, дату и период действия;
  • сведения о доверенном лице с его подписью;
  • адрес и наименование поставщика;
  • отрывная часть содержит дату и номер наряда, сведения о документе, подтверждающем выполнение действия.
Основная часть доверенности М-2 включает наименование и адрес доверителя, номер документа, дату и срок выдачи, данные о потребителе и сведения об обслуживающем его банке.

Обязательно должны быть учтены соответствующие сведения о представителе компании, который является доверенным лицом с указанием паспортных данных. Нижняя часть включает сведения о поставщике и документах, по которым будет происходить передача ТМЦ.

Третья часть М-2 — это таблица с перечнем товарных позиций для передачи, без их стоимости.

В организации бумага должна быть подписана руководителем, доверенным лицом и бухгалтером.

Правила учета бланков

Доверенность по форме М-2 или в свободном оформлении — это официальный документ. Он является доказательством в спорах между участниками сделки, что возможно в любых взаимоотношениях. Например, поставка товара ненадлежащего качества, оспаривание факта передачи ценностей, потеря доверенности или ее ничтожность по причине некорректного заполнения и прочее.

Обратите внимание!

Чтобы защитить себя и организацию от подобных конфликтов, а также судебных разбирательств, следует придерживаться установленных норм закона и хранить бумагу 5 лет с момента окончания срока ее действия.

Резюме

Придерживаться данного руководства следует как предпринимателям, так и физическим лицам при:

  • приеме/перевозке ТМЦ между организациями;
  • передаче на временное хранение имущества и иных ценностей;
  • торговой и банковской деятельности;
  • получении денежных перечислений и прочее.

При наличии данного документа можно отстоять свою позицию в судебных разбирательствах, предупредить обман со стороны контрагента, правомерно вести бухгалтерию и отчеты по проводимым операциям.

Если ситуации вышла из-под контроля по независящим от вас обстоятельствам, лучше привлечь к решению проблемы опытных юристов.

Редактор: Людмила Разумова Людмила Разумова
Редактор
Практикующий юрист с 2006 года

Содержание

Какая форма предусмотрена для доверенности?
Какие бывают доверенности?
Доверенность на получение товара (между физическими лицами)
Оформление доверенности на получение ТМЦ
Форма М-2
Правила учета бланков
Резюме

Комментарии

Клиент - Ольга
Ольга
клиент, г. Нефтеюганск

Здравствуйте.Подскажите пожалуйста как мне быть.Я приобрела товар на заводе в другом городе,что бы его получить я написала доверенность (не нотариальную) другому физ.лицу .По этой доверенности товар не отдают ссылаясь на то,что доверенность должна быть нотариально заверенной.

Юрист - Иван
Юрист по гражданскому праву , г. Барнаул
Общаться в чате

Здравствуйте!

Ст. 185 ГК РФ

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.

3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Следует отметить, что нотариальное удостоверение сделок необходимо:
1) в случаях, указанных в законе;
2) в случаях, предусмотренных соглашением сторон, хотя по закону для сделок данного вида эта форма не требовалась (п. 2 ст. 163 ГК РФ).

Попробуйте договориться, если не получиться напишите жалобу, либо сэкономьте нервы и заберите продукт собственноручно, либо попросите отправить вам почтой или любым другим удобным способом.

Удачи!

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить

Клиент - Андрей
Андрей
клиент, г. Новосибирск

Нашей организацией был куплен товар в магазине, при получении товара по доверенности на складе администрация требует наличие гербовой печати организации на доверенности. Правомочны ли ее требования ?


Клиент - ДЕНИС
ДЕНИС
клиент, г. Москва

добрый день,ситуация такая)работал в строительной компании 4 года не официально,в январе мне сказали что в моих услугах не нуждаются как бы уволили но при это не заплатили месячную зп 70000р.что я сделал!я работая закупал товар в магазине леруа мерлен по без налу по рукописной доверенности выданной мне фирмой,я пришел в леруа и купил товара на сумму долга,доверенности у меня остались.сейчас бывшее начальство звонит и угрожает что напишут заявлеение в милицию и прокуратуру.есть ди у них шанс меня засудить?заранее спасибо

Адвокат - Андрей
Адвокат по гражданскому праву , г. Москва
Общаться в чате

Здравствуйте. Не совсем понятно, что значит покупали, через карту или как это проводилось. Но я так понимаю сами не платили, всё делали за счёт фирмы. Шансы на осуждение есть. В ваших действиях могут быть признаки мошенничества либо самоуправства, в зависимости от конкретных обстоятельств произошедшего.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Клиент - ДЕНИС
ДЕНИС
клиент, г. Москва

Спасибо за консультацию

Адвокат - Илья
Адвокат по уголовному праву , г. Москва
Общаться в чате
работал в строительной компании 4 года не официально
ДЕНИС
по рукописной доверенности выданной мне фирмой
ДЕНИС

Денис,

раз Вы работали «неофициально», но доверенность у Вас была, то почему Вы вдруг решили, что Вы уволены? Раз не приняты, значит и не уволены. И поскольку доверенности у Вас сохранились, у Вас их не забрали, то Вы, стало быть, закупали товар в интересах как бы «работодателя». Для него, «работодателя», закупали, запомните это! А когда Вам сказали, что от сотрудничества с Вами отказываются, Вы решили ставить товар у себя до полного расчёта с Вами. Так и поясните полицейским, если Вас вызовут для получения объяснений. Какие там у Вас с компанией возникли правоотношения — трудовые или гражданско-правовые, судить не берусь. Но, чтобы не перейти в сферу процесса уголовного, поясните полицейским именно это: у нас гражданско-правовые отношения, компания мне должна денег, факт моей работы (или гражданско-правового сотрудничества) подтверждается выданной доверенностью. Поэтому никакого мошенничества или присвоения здесь нет. Согласно праву гражданскому, в некоторых случаях кредитор имеет право удержать имущество должника.

Но вообще не рекомендовал бы Вам идти давать объяснения без адвоката. В полиции ушлые опера в погоне за дутым «раскрытием» преступлений, совершённых в условиях очевидности, легко запудрят Вам мозги убеждая сознаться в преступлении, и что Вам за это ничего не будет серьёзного.

При адвокате такие штучки не проходят. Поэтому один и не ходите. Если Вы в Москве или МО, могу составить Вам компанию, дайте знать, если понадобится.

Отблагодарить
Общаться в чате Отблагодарить
Клиент - ДЕНИС
ДЕНИС
клиент, г. Москва

Спасибо за консультацию!


Вам может быть интересно

Регистрация непубличного АО
Регистрация ЗАО в 2020 году невозможна, поскольку эту форму организации устранили. Вместо нее существует другая — непубличное акционерное общество. Суть деятельности таких компаний не изменилась. Нет нововведений и в порядке госрегистрации. Так, как раньше проводилась государственная регистрация ЗАО, сейчас проводится процедура в отношении непубличных АО. О ней поговорим далее. Зарегистрировать ЗАО...
20
Ликвидационный баланс
Существует несколько видов бухгалтерского баланса. Его классифицируют в зависимости от цели и порядка составления, содержания и т.д. Один из типов — ликвидационный баланс. Он создается, когда организация прекращает свое действие, и служит характеристикой финансового положения юрлица. Далеко не каждая компания имеет юриста в штате. Зачастую заниматься составлением ликвидационного баланса приходится...
13
Незаконное предпринимательство
Не всегда оказание услуг по-дружески за определенную плату, а также ведение бизнеса сулит только доход и прибыль. Согласно законодательству РФ, за ведение незаконной предпринимательской деятельности предусмотрены штрафные санкции и уголовное наказание, вплоть до лишения свободы. Нарушение ФЗ РФ может быть по незнанию правовых моментов, а также умышленно, с целью обогащения. В зависимости от формы нарушений,...
13
Юридический адрес — как и где его можно оформить?
Обладание юридическим адресом — необходимое требование к каждому бизнес-субъекту независимо от формы собственности. Интересно, что это понятие законодательством нашего государства не закреплено, однако прочно вошло в деловой обиход и широко используется. Особенности оформления юридического адреса. Можно ли сделать его бесплатно? Узнайте все необходимые для регистрации сведения на портале Правовед.RU....
7
Как закрыть ИП самому в 2020-2021?
Прекращение предпринимательской деятельности можно провести самостоятельно либо воспользоваться услугами сторонних лиц. Если бизнесмен принимает решение провести закрытие лично, он должен знать основные правила ликвидации ИП, чтобы не допустить ошибок, приводящих к нарушению законодательства. Именно об этих ключевых аспектах пойдет речь в нашей статье. Некоторые предприниматели не успевают проработать...
10
Что такое ОКПО и как его узнать в 2020-2021?
Система учета объектов для их идентификации и контроля используется в различных областях человеческой деятельности. Государственный орган статистики РФ ведет реестр организаций и предприятий. Для этого каждому из них присваивают уникальный код общероссийского классификатора — ОКПО. ОКПО присваивается любому предприятию, независимо от его организационно-правовой формы – ООО, ПАО и т.д. С помощью кода...
11