Тут все просто:. Генеральный директор
издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей
главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие о
совмещении и размер доплат за такое совмещение.
Однако возможность совмещения должностей директора с другими
должностями все-таки является спорным моментом и если вы не хотите неприятностей с
трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение
на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не
оформляя без совмещения. В этом случае должность главного
бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.
согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. №
129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители
организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:
учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
ввести в штат должность бухгалтера;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета
централизованной бухгалтерии, специализированной организации или
бухгалтеру-специалисту;
вести бухгалтерский учет лично.
Таким образом, возможность руководителя организации лично вести
бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем
не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.
Итак, если руководитель организации принял решение лично вести
бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной
политике организации. Введения в штатное расписание должности главного
бухгалтера в этом случае не требуется.
Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и
дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве
помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета
осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на
работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением
подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую
службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут
входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор
организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном
случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена
штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором
следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом
договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный
пункт о том, что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья
57 ТК РФ).
Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена
только должность бухгалтера, то в отношении организации будет
применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ. То есть
нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на
работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а
также финансовые и кредитные обязательства организации будут
недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ
delo-press.ru/articles.php?n=7048
Соглашусь с коллегой, что нужно все таки срочно искать ГБ, так как финансы это очень серьёзное звено ООО
Поскольку вы не являетесь субъектом малого предпринимательства к этому случаю подходит второе предложение указанного Вами пункта:
Образец по К+