Компенсация за неиспользованный трудовой отпуск

Здравствуйте! Я считаю, что если прошло три месяца (срок давности), то можно ничего не предпринимать. Либо для очистки совести начислить ему отпускные и отправить на депонент. А еще лучше начислить отпускные и пригласить его получить их, ведь он их заработал.

Что теперь сделать что бы вернуться в рамки закона и правильно сделать бухгалтерскую отчетность.
Игорь Басов

Добрый день.

Если Вы просто хотите расплатиться с работником, даже если формально Вас сейчас не принудить к выплате, то Вы просто можете начислить ему отпускные, пригласить его и выплатить ему их.

После выплаты с отчетностью все будет в порядке.

С Уважением,
Васильев Дмитрий.

Добрый день!

Здравствуйте. Уволил сотрудника в январе 2015 года, который отработал у меня год, а отправить его в отпуск или выплатить компенсацию забыл. Что теперь сделать что бы вернуться в рамки закона и правильно сделать бухгалтерскую отчетность. Сотрудник после увольнения уже ушел на пенсию, не жаловался и жаловаться не будет в правоохранительные органы.
Игорь Басов

Согласно ст. 127 ТК РФ: При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Не думаю, что будут проблемы с правоохранительными органами, либо с налоговой. Как вариант можно сдать уточненную декларацию за прошедший период, если Вы на ОСНО, если же Вы на УСН, то просто отразите в декларации невыплаченную сумму, которую фактически можете выдать уволенному работнику. Думаю, что он возражать не будет. С уважением, Урванцев Евгений.

Здравствуйте, Игорь!

По сути, если работник захочет подать в суд о взыскание отпускных, то Вы можете заявить ходатайство о применение срока исковой давности, который для трудовых споров данной категории равен 3 месяцам.

Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 60] [Статья 392]

Работник имеет право обратитьсяв суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Рекомендую чтобы Вы пообщались с работником, чтобы он письменно написал Вам заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, и Вы на основании данного заявление официально произведете расчеты из кассы. Да конечно работник можете потребовать неустойку, но она рассчитывается из ставки рефинансирования ЦБ РФ (8,25 % годовых), так что сумма небольшая. Так же попросите работника написать заявление что деньги получил и претензий к вам не имеет.

Сотрудник после увольнения уже ушел на пенсию, не жаловался и жаловаться не будет в правоохранительные органы.
Игорь Басов

В принципе Вам ничего делать не надо, если сотрудник уволен и с момента увольнения прошло более трех месяцев, даже в случае его обращения в суд, прокуратуру или ГИТ в жалобе (либо в удовлетворении иска о взыскании) будет отказано, так как уже истек срок исковой давности по трудовым спорам который составляет три месяца

Статья 386. Срок обращения в комиссию по трудовым спорам
Работник может обратиться в комиссию по трудовым спорам в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
В случае пропуска по уважительным причинам установленного срока комиссия по трудовым спорам может его восстановить и разрешить спор по существу.
Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

А мое мнение, что если он обратиться в суд и попросит срок восстановить, ему суд его восстановит, т.к. срок начинает исчисляться с момента когда он узнал о нарушении своего права. На сегодняшний день он может и не в курсе, что Вы ему отпускные не выплатили.

Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 60] [Статья 392]
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.
При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой и второй настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 127]
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Начислите ему отпускные, сообщите ему об этом желательно письменно (заказным письмом с уведомлением) и пусть человек придет и получит заработанные деньги.

желаю удачи

Если вы такой порядочный работодатель, что очень радует, то можете известить его об причитающейся выплате. В бухгалтерском учете компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, включите в состав расходов по обычным видам деятельности, а именно в расходы на оплату труда (п. 8 ПБУ 10/99). Начисление и выплату компенсации за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, отразите проводками: Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Кредит 70 — начислена компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением; Дебет 70 Кредит 50 (51) — выдана из кассы (перечислена на счет сотрудника в банке) компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением. Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК РФ). Ситуация: когда нужно перечислить в бюджет НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением В зависимости от источника получения денег НДФЛ на выплату компенсации сотруднику перечислите: — в день получения денег в банке на выплату компенсации; — в день перечисления на счет сотрудника суммы компенсации; — в день, следующий за выплатой компенсации, если выплата производится из других источников. Такие правила установлены в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ