Оформление задним числом

Question

Добрый день. Помогите разобраться в ситуации. Я устроилась на работу секретарем 03.06.2015 в приемную собственника ООО (сеть продуктовых магазинов). Заявление не писала, приказа нет, ТД, ДИ тоже нет, да и директора тоже не бывает. К вечеру этого же дня, меня (устно) как бы решили сделать руководителем службы персонала (поскольку образование и опыт мне позволяют), да и кадры с момента открытия первого магазина (26.12.2014) никак не велись. с 27.12.14 была нанята (не оф) бухгалтер, которая в 1с заводила сотрудников, делала прием, увольнение т.д. затем открылся еще один магазин, в начале 2015 года, и тоже был по программе массовый прием, и увольнения предыдущих. Естественно, кадровой документации нет совершенно никакой!!!! на регистрации ТД, ни утвержденных ДИ, нет ничего. и как быть я не знаю, потому что сама не оформлена до сих пор (с 03.06.15) подскажите, мне нужно всех с первого человека систематизировать и только потом я смогу себя оформить, дабы упорядочить всех по номерам приказов и ТД, или могу принять себя (подготовив все документы), предположим сегодня, но с 03.06.15 ?? тогда как я могу делать все документы ДО 03.06?? если меня и не было тогда вовсе?? Похоже в данной ситуации этот вопрос волнует вообще только меня одну Очень надеюсь на помощь!

Вагиз Ахмадиев · Answer

Здравствуйте! Вас больше волнует систематизация в программе 1С или в бумажном варианте?

Алексей Шпадырев · Answer

Здравствуйте, Анастасия! А делопроизводство велось в бумажном варианте хоть какое-то? (приказы издавались, подшивались и т.п.) или вообще нет?

Владимир Неткачев · Answer

Здравствуйте. В первую очередь скооперируйтесь с бухгалтером, чтобы не упустить вопрос с серой/белой оплатой, т.к. при таком наплевательском отношении к документа все может быть. Я бы порекомендовал засесть за систематизацию с самого начала.

Александр Горяинов · Answer

Добрый день. В принципе, в оформлении задним число работников каких либо проблем нет. Единственный момент, касающийся выплаты официальной заработной платы. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Так как ваши сотрудники будут оформлены официально, соответственно и заработная плата должна быть официальная. Во всяком случае, какая либо ее часть. Официальная часть заработной платы является базой для уплаты НДФЛ и начисления платежей в ПФР и ФСС. Поэтому, прежде чем оформлять официально работников на работу, следует определиться с основными корпоративными документами, это как минимум: 1. Правила внутреннего трудового распорядка; 2. Штатное расписание; 3. Положение об оплате труда работников. Эти документы необходимы для того, чтобы ваше Общество вообще представляло сколько в нем сотрудников и каким образом выплачивается им заработная плата. И уже официальное трудоустройство подгонять под эти положения. Дело в том, что если вы официально оформите работников например с 1.06.2015 г., а первая заработная плата будет официально выплачена 12.07.2015 г. — то вы рискуете навлечь на себя гнев надзорных государственных органов. подскажите, мне нужно всех с первого человека систематизировать и только потом я смогу себя оформить, дабы упорядочить всех по номерам приказов и ТД, или могу принять себя (подготовив все документы), предположим сегодня, но с 03.06.15 ?? Анастасия Я бы на вашем месте оформил всех с 01.07.2015 г. Обычно принятие работников происходит в следующем порядке: 1. руководство. 2. кадровый отдел. 3. бухгалтерия 4. и т. д. Директора соответственно оформлять приказом с даты назначения на должность решением общего собрания участников общества. огда как я могу делать все документы ДО 03.06?? если меня и не было тогда вовсе?? Анастасия Не рекомендую оформлять сотрудников таким образом. Чревато штрафами и проверками. С уважением,

Евгений Урванцев · Answer

Добрый день! По общим правилам согласно ст. 61 ТК РФ: Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Оформить договоры «задним числом» возможно, но при этом Вашему работодателю придется заплатить штраф, так как ООО необходимо сдать до 20.01. отчет о среднесписочной численности работников, а также отчеты по форме 2 НДФЛ, также отчеты в ПФ РФ и ФСС (фонд социального страхования). Так, согласно ст. 5.27 КоАП:1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток. В общем как вариант заплатить штраф организации, оформить работников «задним числом», заплатить все взносы в ПФ, налоговую и ФСС. С уважением, Урванцев Евгений.