Оформление задним числом

Здравствуйте!

Вас больше волнует систематизация в программе 1С или в бумажном варианте?

Здравствуйте, Анастасия!

А делопроизводство велось в бумажном варианте хоть какое-то? (приказы издавались, подшивались и т.п.) или вообще нет?

Здравствуйте. В первую очередь скооперируйтесь с бухгалтером, чтобы не упустить вопрос с серой/белой оплатой, т.к. при таком наплевательском отношении к документа все может быть. Я бы порекомендовал засесть за систематизацию с самого начала.

Добрый день.

В принципе, в оформлении задним число работников каких либо проблем нет.

Единственный момент, касающийся выплаты официальной заработной платы.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Так как ваши сотрудники будут оформлены официально, соответственно и заработная плата должна быть официальная. Во всяком случае, какая либо ее часть. Официальная часть заработной платы является базой для уплаты НДФЛ и начисления платежей в ПФР и ФСС.

Поэтому, прежде чем оформлять официально работников на работу, следует определиться с основными корпоративными документами, это как минимум:

1. Правила внутреннего трудового распорядка;

2. Штатное расписание;

3. Положение об оплате труда работников.

Эти документы необходимы для того, чтобы ваше Общество вообще представляло сколько в нем сотрудников и каким образом выплачивается им заработная плата.
И уже официальное трудоустройство подгонять под эти положения.
Дело в том, что если вы официально оформите работников например с 1.06.2015 г., а первая заработная плата будет официально выплачена 12.07.2015 г. — то вы рискуете навлечь на себя гнев надзорных государственных органов.

подскажите, мне нужно всех с первого человека систематизировать и только потом я смогу себя оформить, дабы упорядочить всех по номерам приказов и ТД, или могу принять себя (подготовив все документы), предположим сегодня, но с 03.06.15 ??
Анастасия

Я бы на вашем месте оформил всех с 01.07.2015 г. Обычно принятие работников происходит в следующем порядке:
1. руководство.
2. кадровый отдел.
3. бухгалтерия
4. и т. д.

Директора соответственно оформлять приказом с даты назначения на должность решением общего собрания участников общества.

огда как я могу делать все документы ДО 03.06?? если меня и не было тогда вовсе??
Анастасия

Не рекомендую оформлять сотрудников таким образом. Чревато штрафами и проверками.

С уважением,

Добрый день! По общим правилам согласно ст. 61 ТК РФ: Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Оформить договоры «задним числом» возможно, но при этом Вашему работодателю придется заплатить штраф, так как ООО необходимо сдать до 20.01. отчет о среднесписочной численности работников, а также отчеты по форме 2 НДФЛ, также отчеты в ПФ РФ и ФСС (фонд социального страхования).

Так, согласно ст. 5.27 КоАП:1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда — влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

В общем как вариант заплатить штраф организации, оформить работников «задним числом», заплатить все взносы в ПФ, налоговую и ФСС.

С уважением, Урванцев Евгений.