Остается лишь обобщить сказанное.
Иностранный гражданин, при приобретении патента на трудовую деятельность в РФ, самостоятельно уплачивает по НДФЛ фиксированные авансовые платежи в бюджет.
В случае трудоустройста, НДФЛ с его доходов рассчитывает и удерживает налоговый агент (работодатель). При этом такие доходы облагаются по ставке 13% независимо от того, является иностранец резидентом или нет (абз. 3 п. 3 ст. 224 НК РФ).
Рассчитывая сумму НДФЛ с зарплаты иностранца, налоговый агент должен уменьшить ее на ранее перечисленный иностранцем фиксированный авансовый платеж. Для потребуются следующие документы:
– заявление иностранного сотудника об уменьшении НДФЛ на фиксированный авансовый платеж;
– квитанция об уплате им фиксированного авансового платежа;
– уведомление от налоговой инспекции о правомерности уменьшения НДФЛ на сумму фиксированного платежа. Получить такое уведомление налоговый агент должен, обратившись в инспекцию с заявлением (форма приведена в приложении № 1 к письму от 19 февраля 2015 г. № БС-4-11/2622). Уведомление на каждого иностранного сотрудника выдается один раз и действует в течение одного налогового периода, т.е. в течение года (п. 6 ст. 227.1 НК РФ, информация ФНС России от 26 декабря 2014 г.).
Если общая сумма НДФЛ за год, рассчитанная исходя из доходов сотрудника, окажется меньше уплаченных им фиксированных авансовых платежей, то сумма разницы не признается излишне уплаченным налогом, поэтому возвращать ее сотруднику налоговый агент не вправе (п. 2 ст. 226, ст. 227.1 НК РФ, статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, письмо ФНС России от 16 марта 2015 г. № ЗН-4-11/4105).
Никаких особенностей при отражении в учете начисления зарплаты и удержания НДФЛ нет. Единственное, что до тех пор, пока суммы исчисленного НДФЛ не превысят сумму авансового платежа, отражать удержание НДФЛ не нужно, т.е. заработная плата выплачивается сотруднику полностью, согласно размеру, установленному в договоре.
Например, зарплата по договору — 25 000 руб., сумма уплаченного иностранцем фиксированного платежа по НДФЛ — 10 000 руб. условно.
Тогда НДФЛ с зарплаты за каждый месяц равен 3250 (25000 х 13%), нарастающим итогом на 4-й месяц работы сумма НДФЛ составит 13000 (3250 х 4), т.е. за 4-й месяц работы с зарплаты нужно удержать и перечислить в бюджет НДФЛ в сумме 3000 руб..
С 5-го месяца работы и далее НДФЛ удерживать из зарплаты следует уже полностью — в размере 3250 руб/мес.
В учете первые 3 месяца отражается только начисление и выплата зарплаты:
Д20 К70 — 25 000 -начислена зарплата
Д70 К51 (50) — 25000 — выплачена зарплата.
С 4-го месяца — дополнительно удержание и уплата НДФЛ:
Д20 К70 — 25000 — начислена зарплата
Д70 К68 — 3000 — удержан НДФЛ
Д68 К51 — 3000 — перечислен НДФЛ
Д70 К51 (50) — 22000 — выплачена зарплата.
немножко не соглашусь, иностранец сам платит только авансовые платежи, а весь оставшийся налог платится работодателем путем удержания из зарплаты такого работника