Обязан ли контрагент соблюдать распорядительный документ общества с которым намерен заключать договор?

Елена! Извините, но Ваш вопрос надо задавать не юристам, а Вашему руководству, у которого в первую очередь должна болеть голова по поводу утраты клиентов. В любом случае надо руководствоваться законом. Можете провести анализ отказов клиентов от заключения договоров на Ваших условиях, которые не устраивают клиентов и оформить по этому вопросу докладную записку. А вообще-то, чтобы дать оценку проблеме, надо ознакомиться с текстами договора, дополнительного соглашения и приказа, которые Вы предлагаете клиентам. Лечить болезнь можно, только зная историю болезни. 

Здравствуйте!

Изменения в договор по общему правилу делается по соглашению сторон (ст. 430 ГК РФ): либо заключенному отдельно от договора, либо следующим образом: в договорах, заключенных с контрагентами, указано условие о праве Вашей фирмы в одностороннем порядке вносить изменения в договор. Если такое условие есть, значит Вы можете это делать, потому как, подписав договор, контрагент дал на это согласие. 

Как Вы это оформляете внутри фирмы — это дело Ваше.

Нет такого условия — делать это в одностороннем внесудебном порядке Вы не вправе, кроме случая существенного изменения обстоятельств. Последнее осуществляется только через суд. Суды редко изменяют договоры в связи с существенным изменением обстоятельств.

Вопрос внесения изменений в одностороннем порядке, что очевидно, мешает вопросу сохранения клиентов. Принудить заключать договоры имеющимися в них рисками увеличения какой-либо нагрузки Вы не можете. Заключение зависит от клиента, привлекайте их бонусами.