Как правильно организовать работу с печатями в организации?

Количество печатей организации ничем не регламентировано, вы можете в должностных инструкциях бухгалтера и юриста предусмотреть правила использования ими печатей общества

Альбина, добрый день.

Вы можете иметь сколько угодно печатей, главное, чтоб по ней можно было идентифицировать Вашу организацию.

Почитайте по этой ссылке хорошо написано

www.garant.ru/consult/civil_law/424141/

Здравствуйте, Альбина!

Действующее законодательство РФ не содержит какие-либо нормы в негосударственных организациях по наличию и количеству печатей и штампов. Это на усмотрение высшего органа предприятия (организации). Количество печатей, штампов возможно предусмотреть уставом общества. «Как правильно оформить документы по назначению ответственного лица за конкретную печать?» — спрашиваете Вы. Повторю, можно предусмотреть уставом общества и оформить приказом руководителя предприятия (организации).

ч. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»), сказано, что: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке».

При этом не ограничивается количество печатей, это в Вашем случае, в конкретном примере означает что организация может иметь сколько угодно печатей хоть на каждого сотрудника, хоть на каждую разновидность документов или операций (у бухгалтерии своя, у отдела кадров своя, у юриста своя). И все они будут подлинными, равно как и документы на которых такие печати проставлены. Но важно то, что печать обязательно должна сопровождаться подписью уполномоченного (с расшифровкой), без которой просто оттиск печати на документе недействителен. На все изготовленные печати данной организации должен быть оформлен приказ, которым и подтверждается легитимность каждой печати.

Добрый день, Альбина!

Это нужно для того, допустим руководитель не разбирается в бух документации и в юридических тонкостях, ставя круглую печать несет ответственность, при том что тот же юрист и бухгалтер имея корыстные цели может предоставить документы на подпись которые влекут за собой плохие последствия.

Альбина

Руководитель несет ответственность за нарушения закона, допущенные в ходе хозяйственной деятельности предприятия. 

Ни одно предприятие не застраховано от корыстных замыслов недобросовестных сотрудников.

Количество печатей, использующихся при ведении хозяйственной деятельности предприятия, должно соответствовать такому количеству, которое бы  способствовало более рациональной организации работ.

 Вручая печать работнику, следует составить акт передачи печати, издать приказ о изготовлении определенной печати, в котором описать цель, для которой она изготавливается и на какие документы она должна ставиться, кто ей пользуется, где и как она хранится и другие моменты, которые, на Ваш взгляд, заслуживают внимания.

На приказе заставить расписаться ответственного сотрудника, о том, что он ознакомлен с этим приказом.

Таким образом, Вы сможете обезопасить себя, как руководителя и создадите условия для оптимизации трудового процесса. 

Статья 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8.02.1998 №140-ФЗ устанавливает, что общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Подобные требования содержатся и в Федеральных законах от 14.11.02 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», от 12.01.96 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Законодательством не ограничиваются количество печатей, которые может иметь организация, их назначение, а также возможность нанесения на печать дополнительной информации, такой, например, как ИНН, ОРГН и прочее (смотрите, например, постановления ФАС Уральского округа от 03.06.2011 по делу N А07-10449/2010, ФАС Поволжского округа от 29.06.2009 N А06-6474/2008, Первого арбитражного апелляционного суда от 23.07.2012 N 01АП-2094/12, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.12.2011 N 15АП-12504/11, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2010 N 08АП-9744/2009 и от 19.04.2010 N 08АП-898/2010, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.03.2009 N 20АП-356/2009, Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.06.2010 N 09АП-8950/2010 и от 31.07.2008 N 09АП-8101/2008, Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2009 N 18АП-3145/2009). Поэтому юридическое лицо вправе иметь и использовать несколько (в том числе различных) печатей.
ГАРАНТ.РУ: www.garant.ru/consult/civil_law/424141/#ixzz3Pe1Ssul5

Вспомогательные печати воспроизводят наименование организации, ее структурного подразделения, вид печати, при этом, как правило, содержат дополнительную надпись, как то: для документов, для счетов, для справок и т.д. Дополнительная печать, содержащая надпись «Для счетов-фактур», должна содержать идентификационный номер налогоплательщика (основание: письмо Министерства по налогам и сборам РФ от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404 «О применении счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость»). Вспомогательные печати могут иметь различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др. Такой вид печатей используется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, для заверения учетных документов, в то время как основная печать организации ставится на документах для удостоверения их подлинности.

Еще один вопрос, который часто волнует руководителей недавно прошедших процедуру регистрации фирм – нужно ли регистрировать печати? Специально регистрировать удостоверительные печати на сегодняшний день не требуется. Приказ Министерства информатизации и связи РТ от 4 мая 2007 г. N П-48 признал утратившим силу документы, требовавшие обязательную регистрацию и получение разрешения на изготовление печати. Это еще больше упростило и ускорило процедуру изготовления и использования печатей.

www.e-registr.ru/pub_detail.php?ID=392