Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Право распоряжения денежными средствами
главный бухгалтер, имеющий право второй подписи в банке и использующий электронную систему платежей производит оплату за услуги и работы без согласования конкретных платежей с руководителем, обладающим правом первой подписи На сколько это правомерно? Может ли стоять вопрос о недоверии к ней
Здравствуйте Наталья!
На сколько это правомерно? Может ли стоять вопрос о недоверии к ней
Полагаю что в данном случае такой вопрос ставится не может поскольку технически данный доступ выражается либо в предоставлении ей логина-пароля, токена, или иного носителя электронной подписи.
Таким образом руководитель самостоятельно предоставляет бухгалтеру возможность совершать от его имени указанные действия. Он вправе в любое время этот доступ ограничить.
С уважением, Владислав Быков
Здравствуйте!
Произвести оплату за услуги/работы без соответствующего распоряжения руководителя нельзя. Данные действия могут быть квалифицированы как превышение должностных полномочий главного бухгалтера.
Добрый день!
Если нет приказа, который бы прямо давал бухгалтеру возможность использовать электронный ключ директора, то вопрос о недоверии может быть поставлен. Из этого исходят и при проверках 8 Центр ФСБ (занимается информационной безопасностью).
При этом, конечно, надо исходить из конкретной ситуации. Если речь об оплате по подписанному договору, как верно указывает Галина Сальникова, то о недоверии речи идти не может. То же касается, например, обязательных платежей. Или, например, бухгалтер все время все оплачивал, никаких возражений не было (директор не мог не знать, что кто-то оплаты осуществляет, иначе как действует компания?), и потом вдруг, очередной типовой платеж (какая-нибудь закупка ручек) вызвал возражения. Если же бухгалтер совершил какой-то крупный платеж, нетиповой, то здесь без приказа с полномочиями могут быть проблемы.
Дополнительно:
В соответствии с п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор с главным бухгалтером может быть расторгнут в случае принятия необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.
Если главный бухгалтер непосредственно не обслуживает денежные и товарные ценности, его нельзя уволить в связи с утратой доверия к нему со стороны руководителя по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Обратите внимание, что если оплата произведена на основании подписанного руководителем договора, где прописаны сроки и порядок оплаты, то дополнительного обязательного согласования с руководителем на такие платежи не требуется.