Могут ли отказать в учебном отпуске студенту-заочнику на платном обучении?

Здравствуйте.

Отказать вам в учебном отпуске только потому, что вы недавно подписали трудовой договор, работодатель не вправе. Право на учебный отпуск не зависит от стажа работы у конкретного работодателя: он предоставляется за учебный год, а не за отработанный у него год.

Правовое основание
Учебный отпуск регулируется статьями 173–177 Трудового кодекса РФ. Работникам, обучающимся заочно по программам высшего образования, работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации.

На 2 курсе заочной формы обучения для сессии положено до 40 календарных дней с сохранением среднего заработка.

Условия предоставления
Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск, если одновременно:

вы работаете по трудовому договору;
получаете высшее образование данного уровня впервые;
обучаетесь заочно или очно-заочно по программе, имеющей государственную аккредитацию;
успешно осваиваете образовательную программу;
предъявили справку-вызов и написали заявление.
То, что вы оплачиваете обучение самостоятельно, юридического значения не имеет и не лишает вас права на отпуск.

Когда отказ будет законным
Отказ может быть правомерен, если:

это ваше второе или последующее высшее образование того же уровня;
образовательная программа не имеет государственной аккредитации, а трудовым или коллективным договором не предусмотрены дополнительные гарантии;
отсутствует справка-вызов;
вы не допущены к сессии из-за академической задолженности.
Как оформить
Получите в вузе справку-вызов с указанием дат сессии.
Подайте работодателю заявление о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка, приложив справку-вызов.
Сохраните копию заявления и доказательство его вручения.
При отказе запросите его в письменной форме.
При незаконном отказе вы вправе обратиться в государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам либо в суд с требованием предоставить отпуск, оплатить средний заработок и компенсировать моральный вред.

Вывод: если это ваше первое высшее образование, вуз аккредитован и вы принесёте справку-вызов, работодатель не вправе отказать вам в учебном отпуске на январскую сессию.

Виктория, здравствуйте. Уточню существенный момент: Вы заключили контракт о военной службе или обычный трудовой договор? Если это военная служба, приведённые выше правила Трудового кодекса нельзя автоматически применять: статья 11 ТК РФ исключает их прямое применение к исполнению обязанностей военной службы. Поэтому обещать Вам обязательные 40 дней отпуска сейчас было бы неверно.

Для военнослужащих действует статья 19 Закона № 76-ФЗ. Для контрактников, кроме офицеров, предусмотрен специальный порядок при непрерывной службе по контракту не менее трёх лет; постановление Правительства № 1155 регулирует обучение за счёт федерального бюджета. У офицеров порядок другой. Ваше платное обучение и начало контракта в июле требуют отдельной оценки, а не категоричного вывода, что отпуск обязательно дадут или обязательно откажут.

Сообщите, пожалуйста, вид контракта, воинское звание, если Вы военнослужащая, и впервые ли начали службу в июле 2026 года. Военнослужащей вопрос следует ставить рапортом командиру со справкой-вызовом, гражданской работнице — заявлением работодателю. При военной службе сама справка-вызов не разрешает уехать на сессию без оформления отпуска. Личные сведения при необходимости можно передать через личный чат