Здравствуйте, Иван!
В Вашей ситуации необходимо разграничивать обязанность назначения старшего машины и правильность оформления путевого листа. Отсутствие соответствующей записи не всегда означает, что Вы как водитель допустили нарушение.
Согласно ст. 249 Устава внутренней службы ВС РФ, утверждённого Указом Президента РФ от 10.11.2007 № 1495:
1. При перевозке людей и опасных грузов старший машины назначается обязательно.
2. При направлении двух и более автомобилей назначается начальник колонны.
3. В остальных случаях старший машины назначается при необходимости по решению командира воинской части.
При этом нахождение офицера в автомобиле само по себе не означает, что он назначен старшим машины. Его полномочия должны следовать из соответствующего решения командования.
Порядок эксплуатации автомобильной техники дополнительно регулируется приказом Минобороны России от 01.11.2021 № 650. Конкретные требования к удостоверению старшего машины необходимо сверять с действующими ведомственными документами и порядком, установленным в Вашей части.
Что рекомендую делать в следующий раз:
1. Перед выездом уточните у командира или должностного лица, выдавшего путевой лист, назначен ли старший машины. Если назначен, потребуйте надлежащего оформления документов.
2. При проверке ВАИ сошлитесь на ст. 249 Устава внутренней службы ВС РФ и попросите инспектора указать конкретную действующую норму, которую Вы нарушили.
3. Если инспектор выявит нарушение, попросите зафиксировать его в установленном порядке. После проверки доложите командиру о недостатках оформления документов.
Обратите внимание: ответственность за организацию использования автомобиля и назначение старшего машины нельзя автоматически возлагать исключительно на водителя, если соответствующие документы оформлялись другими должностными лицами.
Таким образом, если старший машины для Вашего рейса был обязателен, его назначение должно быть оформлено надлежащим образом. Если не был обязателен, само отсутствие записи не свидетельствует о нарушении.
Для окончательной оценки необходимо учитывать, перевозили ли Вы личный состав, какой автомобиль использовался и какое именно замечание сделала ВАИ.
При необходимости могу помочь подготовить рапорт командиру с правовым обоснованием Вашей позиции. Пишите в ЛС.