Артур, здравствуйте. Ответ зависит от того, как Вы были оформлены на складе, поэтому разберу оба основных варианта.
Если Вы работали по трудовому договору, работодатель вообще не вправе выписывать работнику штрафы: Трудовой кодекс таких взысканий не предусматривает (ст. 192 ТК РФ). Взыскать с работника можно только реальный прямой действительный ущерб, и при этом работодатель обязан доказать наличие ущерба, Вашу вину и причинную связь, а также провести проверку и истребовать объяснения (ст. 233, 238, 247 ТК РФ). С бывшего работника, который не согласен, ущерб взыскивается только через суд (ст. 248 ТК РФ). К тому, что посторонний прошел по потерянному пропуску спустя пять месяцев после Вашего ухода, эти условия, как правило, не подходят.
Если Вы работали как самозанятый через платформу, «штраф» может быть договорной неустойкой. Но и тогда компания должна доказать, что Вы нарушили конкретное условие договора, а договор к тому моменту должен был действовать. Явно несоразмерную неустойку суд вправе уменьшить (ст. 333 ГК РФ).
В обоих случаях уплаченные 8 000 руб. можно потребовать вернуть, если основания для взыскания не было (ст. 1102 ГК РФ). Начать стоит с письменного запроса: на основании какого документа начислен штраф, какой ущерб и чем он подтвержден. Затем, при необходимости, претензия с требованием вернуть деньги и иск.
Уточните, пожалуйста, как Вы были оформлены (трудовой договор, договор ГПХ или самозанятость через приложение) и откуда пришло требование о штрафе: от работодателя, из приложения или от коллекторов. От этого зависит, к кому и с каким документом обращаться.
С уважением,
Лучников Константин,
юрист, партнер адвокатского бюро
