Мария, здравствуйте!
Больничные от СФР в заработок для расчёта пособия по беременности и родам не входят. Однако повторно вычитать их из зарплаты, начисленной работодателем, нельзя.
Если в справке работодателя указан только его доход, а выплаты СФР отражены отдельно, уменьшать доход работодателя ещё и на сумму больничных СФР неправильно. Например: работодатель начислил 600 000 рублей зарплаты, СФР выплатил отдельно 30 000 рублей больничных. При отсутствии других корректировок учитываются 600 000 рублей, а не 570 000.
При этом из дохода самого работодателя исключаются больничные за первые три дня болезни, если они первоначально включены в общую сумму. Зарплата учитывается до удержания НДФЛ.
По частям 2 и 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ учитывается заработок, на который начислены соответствующие страховые взносы. Из количества календарных дней расчётного периода исключаются дни временной нетрудоспособности. Поэтому бухгалтерия должна правильно определить и сумму заработка, и количество дней.
Удержание 13% НДФЛ с материальной помощи 8 700 рублей само по себе не означает, что она входит в расчёт декретных. НДФЛ и страховые взносы — разные платежи. Если администрация выплачивает Вам помощь как жителю округа, вне трудовых отношений, такая социальная выплата обычно в расчёт не включается. Если выплата связана с Вашей работой, необходимо проверить её основание и начисление страховых взносов.
Письменно запросите у работодателя расшифровку переданных в СФР сведений: заработок по каждому расчётному году, исключённые выплаты и дни, причину уменьшения дохода. При подтверждении повторного вычитания потребуйте направить исправленные сведения в СФР. Одновременно можно обратиться в СФР за проверкой расчёта и перерасчётом пособия. По выплате администрации запросите документ о её назначении и сведения о начислении страховых взносов.
Если мой ответ стал для Вас полезным, благодарю!
