Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, сдаю дела и должность, принимающая сторона проверила аппаратуру не в полном объёме, комбат требует акты с формулировкой "аппаратура не представлена" что грозит мне при подписании такого акта как сдающей стороне и что делать если аппаратура в наличии но документы были утеряны еще до меня?
Здравствуйте. Подписывать акт с формулировкой «аппаратура не представлена» без письменных замечаний, если проверка проведена не полностью, не рекомендую. Такая подпись сама по себе не означает признания недостачи или вины, но акт могут использовать как доказательство того, что Вы не предъявили имущество при сдаче должности. При этом «не представлена», «не проверена» и «отсутствует» — разные обстоятельства.
Материальная ответственность возможна только за причинённый по Вашей вине ущерб: необходимо установить сам ущерб, его размер и связь с Вашими действиями или бездействием. Это следует из ст. 2, п. 1 ст. 3 и ст. 7 Федерального закона от 12.07.1999 № 161-ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих». Если аппаратура фактически имеется, отсутствие документов само по себе не позволяет взыскать с Вас её стоимость как утраченного имущества. При доказанной виновной утрате имущества в предусмотренных ст. 5 случаях возможно взыскание полного размера ущерба. Текст закона.
Если Вы проходите службу в Вооружённых Силах РФ, п. 203 Руководства, утверждённого приказом Министра обороны РФ от 03.06.2014 № 333, прямо предусматривает письменные возражения и замечания сдающего должность как приложение к акту. Старший командир при утверждении акта обязан их рассмотреть и отразить решение в каждом экземпляре. Пункт 202 предусматривает инвентаризацию и сверку учёта с фактическим наличием имущества. Пункты 202–203 Руководства.
Поэтому действуйте следующим образом.
Подайте рапорт командиру воинской части в порядке подчинённости: укажите, какая аппаратура имеется, где находится, что именно осталось непроверенным. Просите организовать полную проверку и отразить её результаты в акте с перечнем, количеством и заводскими номерами аппаратуры.
Если формулировку не исправляют, при подписании сделайте отметку: «С замечаниями, изложенными в приложении на ___ листах». В приложении можно написать: «С формулировкой “аппаратура не представлена” не согласен. Аппаратура по прилагаемому перечню находится в ___. Проверка фактического наличия проведена не в полном объёме: ___. Прошу провести проверку и отразить отдельно фактическое наличие аппаратуры и отсутствие документации». Указывайте только обстоятельства, которые можете подтвердить. Обеспечьте регистрацию рапорта и замечаний.
По документам отдельно укажите, какие именно отсутствуют и на основании чего Вы утверждаете, что их утратили до Вашего назначения. Просите истребовать прежний акт приёма-передачи, описи, учётные документы, прежние рапорты и материалы проверок, а также организовать восстановление документации через соответствующую службу.
За чужую утрату документов Вы автоматически не отвечаете. Однако отдельно могут оценить, исполняли ли Вы собственные обязанности по учёту и докладу об обнаруженных недостатках. Дисциплинарная ответственность требует установления Вашего виновного нарушения — п. 1 ст. 28.2 Федерального закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих». Статья 28.2.
Главное сейчас — фактически предъявить аппаратуру для проверки и письменно зафиксировать разногласия до утверждения акта. Одного устного объяснения, что имущество имеется, а документы потеряны до Вас, недостаточно для надёжной защиты Вашей позиции.
Такие записи могут быть доказательством в Вашу пользу, но автоматически признанием фактического наличия аппаратуры не являются. Значение имеет, что именно новый начальник сверял и что удостоверил своей подписью.
Если он сверял только сведения книги с учётом соответствующей службы, это подтверждает согласованность учётных данных. Имущество может продолжать числиться на учёте, даже если фактически его не обнаружили. Если же он проверял аппаратуру в натуре и подписал запись о соответствии фактического наличия данным книги, это уже существенно подтверждает наличие имущества на дату проверки.
При этом последующая проверка сама по себе не доказывает, что аппаратуру предъявили именно в день сдачи должности. Формулировка «не представлена» может сочетаться с тем, что позднее аппаратуру осмотрели и обнаружили. Поэтому важно сопоставить даты, количество, заводские номера и документы о движении имущества между сдачей должности и последующей проверкой.
Подайте рапорт с просьбой приобщить к материалам проверки заверенные выписки из книги с записями и подписями нового начальника, истребовать документы, на основании которых проводились сверки, и установить фактическое наличие аппаратуры. Если копии Вам не предоставляют, укажите в рапорте название книги, даты записей и место её хранения, чтобы документы могли истребовать при разбирательстве.
Даже подписанный Вами акт не исключает представления других доказательств. Если возникнет судебный спор о взыскании ущерба, акт и последующие записи должны оцениваться в совокупности: по ч. 2–3 ст. 67 ГПК РФ ни одно доказательство не имеет заранее установленной силы. Поэтому Ваш аргумент обоснован, но точнее формулировать его так: последующие проверки могут подтверждать наличие аппаратуры и опровергать утверждение о её утрате по Вашей вине. Статья 67 ГПК РФ.