Здравствуйте Давид!
В Вашей ситуации рекомендую не откладывать решение вопроса, но прежде всего проверить, действительно ли у Вас возникла обязанность уплачивать торговый сбор.
1. Какой датой подавать уведомление?
Если магазин находится в Москве, деятельность облагается торговым сбором и льготы отсутствуют, уведомление по форме № ТС-1 необходимо подать с указанием фактической даты начала использования магазина для торговли.
Согласно пункту 2 статьи 416 НК РФ, уведомление подаётся не позднее пяти рабочих дней с момента возникновения объекта обложения сбором.
Указывать текущую дату вместо фактической даты начала торговли не рекомендую: это создаст дополнительные риски при проверке.
2. Нужно ли платить сбор за прошедший год?
Если обязанность по уплате торгового сбора действительно существовала с момента открытия магазина, необходимо рассчитать сбор за соответствующие кварталы.
По статьям 412 и 414 НК РФ торговый сбор связан с использованием торгового объекта и рассчитывается за квартал, даже если торговля велась не каждый день.
Размер зависит от местонахождения магазина, его площади, типа торгового объекта и применимых льгот.
3. Возможен ли штраф 10%?
Да, риск существует.
Пункт 2 статьи 116 НК РФ предусматривает штраф за ведение деятельности без постановки на учёт в налоговом органе — 10% от доходов, полученных за период такой деятельности, но не менее 40 000 рублей.
Обратите внимание: именно от доходов, а не от прибыли.
При этом ответственность зависит от конкретных обстоятельств. Необходимо различать несвоевременное представление уведомления и ведение деятельности без необходимой постановки на учёт.
ФНС также разъясняла возможность применения ответственности по статье 126 НК РФ за непредставление уведомления в установленный срок.
Поэтому утверждать, что Вам обязательно начислят штраф 10%, преждевременно.
4. Что с уже уплаченным налогом по УСН?
Своевременная уплата УСН и страховых взносов не заменяет уплату торгового сбора.
Однако уплаченный торговый сбор при соблюдении установленных условий может учитываться при расчёте УСН. Порядок зависит от объекта налогообложения — «доходы» или «доходы минус расходы».
Поэтому перед подачей документов желательно рассчитать не только задолженность по торговому сбору, но и возможные налоговые последствия по УСН.
Я бы рекомендовала следующий порядок действий: проверить наличие обязанности и льгот, установить фактическую дату начала торговли, рассчитать сбор за прошедшие кварталы, затем подготовить уведомление и определить порядок погашения задолженности с учётом возможных пеней.
Уточните, пожалуйста:
Магазин находится в Москве или другом городе?
Вы работаете как ИП или ООО?
УСН у Вас 6% с доходов или 15% «доходы минус расходы»?
Какова площадь торгового зала и точная дата начала торговли?
После этих уточнений можно рассчитать сумму торгового сбора за прошедший период и оценить риск штрафных санкций именно в Вашей ситуации.