Добрый день. ИП подает иск на должника онлайн в арбитражный суд. Нужно ли отправлять по почте копии всех накладных ответчику, если есть у него оригиналы. Претензию уже отправляли, есть квитанция. Или достаточно онлайн передать в суд сканы накладных без подтверждения отправки их почтой ответчику?
Добрый день Людмила!
Если оригиналы накладных уже находятся у ответчика, повторно направлять ему их копии по почте не требуется.
Согласно части 3 статьи 125 АПК РФ, истец обязан направить ответчику копию искового заявления и приложенные к нему документы, которые у ответчика отсутствуют.
Пункт 1 части 1 статьи 126 АПК РФ предусматривает, что к иску необходимо приложить доказательства такого направления. Это правило действует и при электронной подаче иска через систему «Мой арбитр».
Таким образом, рекомендую следующий порядок действий:
Направить ответчику копию искового заявления и документы, которых у него нет, заказным письмом с уведомлением о вручении. Желательно оформить опись вложения.
В исковом заявлении указать, что накладные повторно не направляются, поскольку их экземпляры уже находятся у ответчика.
Загрузить в систему «Мой арбитр» сканы накладных в качестве доказательств задолженности.
Приложить к иску подтверждение направления ответчику искового заявления и отсутствующих у него документов.
Важно: ранее направленная претензия и квитанция о её отправке подтверждают соблюдение претензионного порядка, но не заменяют доказательства направления копии самого искового заявления.
Если имеются подписанные ответчиком накладные либо иные подтверждения их получения, это дополнительно укрепит Вашу позицию.
Следовательно, направлять повторно весь комплект накладных не нужно, если их наличие у ответчика можно подтвердить. Однако направление самого иска ответчику и представление соответствующих доказательств в суд обязательны.
Здравствуйте. При подаче иска онлайн сканы получает суд, но это не заменяет отправку документов ответчику. По АПК РФ ему направляют копию иска и приложения, которых у него нет. Если накладные действительно уже у ответчика, повторно высылать их не обязательно; сохраните подтверждение, что он их получал. Претензия с квитанцией подтверждает только её отправку, а не передачу накладных. Чтобы избежать спора о комплектности, отправьте копии накладных с описью вложения либо приложите доказательства, что ответчик ими располагает.
Здравствуйте! Если, как Вы указали, экземпляры всех накладных уже есть у ответчика, повторно направлять ему их копии не требуется. Однако загрузка сканов только в суд не заменяет направления ответчику самого иска и приложений, которых у него нет.
Часть 3 статьи 125 АПК РФ предусматривает направление копии иска и отсутствующих у участников дела документов заказным письмом с уведомлением о вручении. Допускается и предусмотренное этой нормой электронное направление через Госуслуги либо систему электронного документооборота участника процесса с использованием СМЭВ. Простая загрузка документов в суд — другое действие.
По пункту 1 части 1 статьи 126 АПК РФ доказательства направления ответчику нужно приложить к иску и при электронной подаче. Поэтому направьте ему копию иска и недостающие приложения, а в суд загрузите сканы накладных и подтверждение направления иска. В иске поясните, что экземпляры накладных уже находятся у ответчика; сохраните имеющиеся подтверждения их передачи.
Ранее отправленная претензия и квитанция о её отправке не заменяют подтверждения направления искового заявления. Это разные документы и разные процессуальные требования.
Здравствуйте, Людмила! Теоретически процессуальный закон освобождает от повторной пересылки бумаг, уже имеющихся у контрагента, однако на практике здесь возникает скрытый процессуальный риск. Если должник заявит, что накладные не получал или утратил, суд может оставить заявление без движения по статье 128 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Ответчику в обязательном порядке направляются копия иска с расчетом задолженности и те приложения, которые у него отсутствуют, заказным письмом с описью вложения.
Относительно подачи через систему Мой арбитр: сдавать бумажный комплект в канцелярию суда для возбуждения дела не требуется. Суду достаточно электронных образов иска, накладных и почтовой квитанции с описью. Однако в силу статьи 75 процессуального кодекса судья вправе потребовать подлинники первичных документов для обозрения непосредственно в заседании. Оригиналы накладных необходимо сохранить для личного участия в процессе.
При формировании комплекта целесообразно проверить наличие подписей уполномоченных лиц на накладных либо универсальных передаточных документах. Если подписи на накладных не содержат расшифровки или печати, копии безопаснее продублировать ответчику почтой, чтобы минимизировать риски процессуальных возражений с его стороны.
Я готов провести правовую экспертизу Вашего комплекта документов перед отправкой. Уточните:
1) Подписаны ли накладные со стороны должника с расшифровкой должности и фамилии?
2) Подписывался ли сторонами акт сверки взаимных расчетов по спорной поставке?
3) Какое общее количество накладных входит в заявленную задолженность?
Как только Вы ответите на эти вопросы или пришлёте материалы в чат, я в течение пары рабочих дней после их получения подготовлю для Вас процессуальную стратегию и выверенный перечень обязательных приложений к иску.
