Что делать, если колледж нарушает сроки рассмотрения заявления на академический отпуск?

Здравствуйте, Богдан! Ждать заседания комиссии «раз в месяц» Вы не обязаны. Но срок в приказе № 303 устроен немного иначе, чем Вы описали: колледж должен передать заявление в комиссию в течение двух рабочих дней после получения, а комиссия — принять решение в течение пяти рабочих дней после поступления заявления к ней. После положительного решения ещё до пяти рабочих дней даётся на издание приказа об отпуске (п. 5–6 Порядка).

По семейным обстоятельствам решение принимает комиссия, а не директор единолично. Её внутренний график не позволяет игнорировать эти сроки. Однако тяжёлое материальное положение не означает автоматического предоставления отпуска: нужно обосновать временную невозможность продолжать обучение.

Что сделать сегодня:
1. Подайте директору короткое письменное требование: укажите дату и входящий номер заявления, попросите сообщить дату передачи в комиссию и принять решение в сроки п. 5 приказа № 303. Если сроки уже прошли — потребуйте устранить нарушение, а не заново зарегистрировать первоначальное заявление.
2. Приложите подтверждение потери семейного дохода: документы об увольнении/сокращении, снижении дохода, составе семьи и необходимых расходах. Объясните, почему Вам временно нужно работать или помогать семье и на какой срок требуется отпуск.
3. Попросите предоставить мотивированное решение комиссии, если будет отказ. Это прямо предусмотрено Порядком и позволит обжаловать конкретные причины.
4. Если продолжают тянуть, направьте жалобу учредителю колледжа и органу, осуществляющему государственный надзор в сфере образования для этого колледжа; также можно обратиться в прокуратуру. Приложите заявление с входящим номером, требование директору и ответ о ежемесячных заседаниях. Просите проверить соблюдение сроков и обеспечить рассмотрение.

До оформления отпуска само заявление не освобождает от учебных обязанностей. Поэтому отдельно письменно сообщите о невозможности посещения, попросите временно согласовать индивидуальный порядок выполнения заданий и не рассчитывайте, что риск отчисления уже исключён. Если приказ об отчислении всё-таки появится, его потребуется обжаловать отдельно.

Если мой ответ Вам помог- Вы знаете что делать!

По действующему Порядку, утверждённому приказом Минобрнауки России от 4 апреля 2025 г. N 303, колледж направляет заявление и приложенные документы в комиссию в течение 2 рабочих дней со дня их поступления;
комиссия принимает решение о предоставлении отпуска либо об отказе в течение не более 5 рабочих дней со дня поступления заявления от колледжа. Если комиссия отказывает, решение должно быть мотивированным.
Порядок предусматривает также оформление предоставления отпуска распорядительным актом колледжа. Срок издания приказа  — 5 рабочих дней со дня принятия решения комиссией.

Решение комиссии доводится до сведения обучающихся путем его размещения без указания фамилии, имени, отчества (при наличии) обучающихся с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета (при наличии) или уникального кода, присвоенного обучающемуся, в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в личном кабинете обучающегося либо на официальном сайте образовательной организации в сети «Интернет».

Информация о предоставлении академического отпуска доводится до сведения обучающихся путем ее размещения без указания фамилии, имени, отчества (при наличии) обучающихся с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета (при наличии) или уникального кода, присвоенного обучающемуся и реквизитов соответствующего распорядительного акта организации, в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в личном кабинете обучающегося либо на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Академический отпуск является академическим правом обучающегося, предусмотренным пунктом 12 части 1 статьи 34 Федерального закона № 273-ФЗ.

В отдельных случаях отказ в предоставлении академического отпуска возможен. Академический отпуск предоставляется при временной невозможности осваивать образовательную программу: в связи с прохождением военной службы, по медицинским показаниям, а также в иных исключительных случаях, включая семейные обстоятельства. По исключительным случаям решение принимает комиссия, оценивая конкретные обстоятельства и приложенные документы. Одного указания на семейные или иные обстоятельства недостаточно, чтобы безусловно гарантировать предоставление отпуска, т.к. комиссия может счесть основания недостаточными. Но отказ не должен быть произвольным, он должен быть мотивированным. 

Если нарушается срок рассмотрения заявления, направьте руководителю колледжа письменное обращение, в котором укажите дату подачи заявления и способ его подачи, приложите подтверждение получения заявления колледжем, попросите сообщить, на какой стадии находится рассмотрение, и незамедлительно принять решение.
Попросите объяснить причину задержки рассмотрения заявления и выдать письменный ответ.
Если колледж не реагирует либо не устраняет нарушение, можно обратиться в комиссию по урегулированию споров, а также использовать другие предусмотренные законом способы защиты, включая обращение в суд.

В случае отказа в предоставлении академического отпуска запросите письменный мотивированный отказ. 
Обратитесь в комиссию колледжа по урегулированию споров между участниками образовательных отношений. В обращении изложите обстоятельства, приложите копии заявления, отказа и документов, подтверждающих основание для отпуска, и попросите признать отказ необоснованным и повторно рассмотреть заявление.
Обратитесь к руководителю колледжа. Попросите проверить соблюдение порядка рассмотрения заявления и пересмотреть решение, если оно принято без оценки представленных обстоятельств или документов.
Решение комиссии также может быть обжаловано в установленном законом порядке.

При оценке отказа важно учитывать конкретную причину, документы и обстоятельства: сам факт подачи заявления не гарантирует, что отпуск будет предоставлен. Право на академический отпуск не предполагает его произвольной реализации, а наличие оснований оценивается с учётом фактических обстоятельств, на что в том числе указал Конституционный суд в определении от 25.12.2025 N 3484-О.