Здравствуйте! Короткий ответ: да, в вашей ситуации нотариальная доверенность обязательна. Простая письменная доверенность здесь не подойдёт.
Почему:
Подача уведомления об окончании перепланировки в МФЦ — это действие, связанное с государственной регистрацией изменений объекта недвижимости (сведения вносятся в ЕГРН). По Гражданскому кодексу (ст. 185.1) и по практике приёма документов в МФЦ:
· Доверенность на подачу и получение документов, связанных с регистрацией прав/кадастровым учётом, должна быть нотариально удостоверена.
· МФЦ в большинстве регионов отказывает в приёме, если доверенность не заверена нотариусом, даже если в ней прямо прописаны полномочия на подачу уведомлений.
Что должно быть в доверенности:
· ФИО прораба (или иного представителя), его паспортные данные;
· чёткое указание полномочий: подача уведомления об окончании перепланировки, подписание и подача документов в МФЦ, получение расписки/результата;
· указание конкретного объекта недвижимости (адрес, кадастровый номер);
· право передоверия — по желанию.
Альтернативы нотариальной доверенности:
1. Личная подача через Госуслуги/личный кабинет — если у вас есть подтверждённая учётная запись, некоторые регионы позволяют подать уведомление онлайн без представителя. Уточните в своём МФЦ/администрации.
2. Заказать выезд нотариуса к прорабу — но это дороже, чем просто оформить доверенность.
Практический совет: перед оформлением доверенности позвоните в конкретный МФЦ, куда будет подаваться документ, и уточните их требования — в редких случаях они принимают и простую письменную доверенность, но это скорее исключение, и рисковать не стоит. Нотариальная доверенность от собственника на имя прораба — самый надёжный вариант.