Уважаемый Александр, здравствуйте!
Начну с главного документа — согласия матери.
Раз отец несовершеннолетней сестры неизвестен и не участвует в оформлении, действует упрощённый порядок: согласно пункту 2 Указа Президента РФ от 29.09.2023 № 734 «О порядке въезда в Российскую Федерацию и выезда из Российской Федерации граждан Украины», несовершеннолетний гражданин Украины может пересекать границу без законного представителя, но в сопровождении совершеннолетнего дееспособного лица, у которого при себе должно быть нотариально оформленное согласие одного из законных представителей на такое сопровождение.
То есть нотариальное согласие от матери — документ обязательный и достаточный, отца привлекать не требуется.
Ссылка на НПА
docs.cntd.ru/document/1303157844
По формулировке территории действия документа.
Нотариус пишет согласие исходя из целей поездки, а не абстрактно «весь мир».
Указывать в тексте нужно конкретно Российскую Федерацию (и, при желании, транзитные страны СНГ, через которые реально планируется проезд).
Формулировка «Шенгенские страны» здесь смысла не имеет вообще, поскольку въезд планируется не в Шенген, а в Россию — такой текст сделает документ бесполезным для цели поездки, потому что Пограничная служба ФСБ будет оценивать соответствие цели документа фактическому маршруту.
Поэтому настаивайте у нотариуса на указании именно Российской Федерации как страны следования.
Перевод на русский язык нужен обязательно, без вариантов.
Документ выдан на украинском языке, делопроизводство и проверка документов на территории России ведётся на русском языке в силу статьи 3 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» и статьи 10 указанного закона, устанавливающей обязательность использования русского языка в официальных сферах, включая деятельность органов государственной власти.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_53749/4f8f696dc43e2fb3765d8c428d6a13139b5e2d62/
Перевод должен быть выполнен и заверен нотариально.
Теперь по родству и разным фамилиям.
Свидетельства о рождении обеих девушек, где указана одна и та же мать, плюс свидетельство о браке матери, зафиксировавшее смену фамилии, в совокупности подтверждают родство по материнской линии — это стандартная практика применения статьи 10 СК РФ о признании документов, подтверждающих факты гражданского состояния.
Дополнительно ничего оформлять не нужно, но брать нужен оригинал свидетельства о браке — нотариально заверенная копия воспринимается пограничными органами хуже оригинала, вызовет вопросы.
Оригинал + нотариальный перевод — оптимальный вариант.
Копии документов матери (паспорта) иметь при себе стоит — это не обязательное требование закона, но на практике снимает часть вопросов, поскольку подтверждает личность лица, выдавшего согласие.
Фильтрация в Шереметьевл будет — такая процедура на пунктах пропуска предусмотрена и проводится в рамках проверки личности и оснований въезда, отдельного запрета на совместное прохождение процедуры нет, но фактически сотрудники могут опрашивать раздельно.
Разделение на фильтрации само по себе не влечёт запрета въезда — это стандартная проверочная мера, после которой при отсутствии нарушений пропускают обеих.
По шансам — при полном комплекте документов, шансы пройти контроль высокие, поскольку правовая база для въезда граждан Украины именно таким составом документов прямо предусмотрена Указом № 734 и Федеральным законом от 15.08.1996 № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».
Окончательно — всегда остаётся за должностным лицом пограничного контроля, стопроцентной гарантии никто не даст.
С уважением, Дарья
Вот с оформлением доверенности могут возникнуть сложности. В настоящее время доверенности, удостоверенные нотариусами Украины, не принимаются в РФ, и доверенность лучше оформить в консульстве РФ в ближайшей стране, где такое консульство действует.
Доверенность сразу уже будет на русском языке, и будет в ней указано на въезд в РФ.
Да, такой вариант при непрохождении фильтрации одной из Вас тоже не исключается, всё возможно.
свидетельства о рождении Ваше и сестры, и свидетельства о регистрации брака мамы, если прослеживается смена фамилии, будет вполне достаточно для подтверждения родства.
Дополнительно возьмите справки с места жительства о регистрации.
Документы лучше иметь в подлинниках, а не копиях, поскольку даже нотариально заверенные копии нотариусами Украины могут быть отвергнуты сотрудниками погранслужбы.