Нужно ли возвращать деньги за отпуск, использованный авансом при увольнении?

Здравствуйте, Марьяна!

Возвращать эти деньги вы не обязаны. Добровольный возврат остается вашим правом. Если компания обратится в суд, требование, скорее всего, не будет удовлетворено.

Почему так:

Закон позволяет работодателю удержать деньги за неотработанные дни отпуска только из выплат при увольнении по собственному желанию. При расторжении трудового договора по инициативе работника работодатель вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска (п. 4 ч. 2 ст. 137 Трудового кодекса). Если причитающихся вам сумм не хватило, оснований для дальнейшего взыскания суммы такой задолженности нормами права не предусмотрено. 

Часть 4 статьи 137 ТК РФ содержит закрытый перечень случаев, когда излишне выплаченную зарплату можно взыскать. Это счетная ошибка, признанная вина работника в невыполнении норм труда или простое, а также излишняя выплата в связи с неправомерными действиями работника, установленными судом. Отпуск, предоставленный авансом по решению работодателя, ни под один из этих случаев не подпадает. 

Судебная практика устойчива. Верховный Суд РФ пришел к этому выводу в определении от 25.10.2013 N 69-КГ13-6, которое включено в Обзор судебной практики ВС РФ за третий квартал 2013 г. (п. 5). Такую же позицию занимает Роструд. Задолженность не подлежит взысканию в суде, в том числе если работодатель не смог удержать эту сумму из-за недостаточности выплат (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, пп. 3 ст. 1109 ГК РФ, Письмо Роструда от 12.03.2025 N ПГ/03396-6-1). 

Что делать сейчас:

Письмо работодателя — это просьба, а не обязательство. Отвечать на него не обязательно. При желании можно вежливо отказать со ссылкой на ч. 4 ст. 137 ТК РФ и позицию Верховного Суда.

Не подписывайте долговых расписок, соглашений о возврате или признании долга. Этим вы сами создадите основание для требований.

Если иск все же поступит, представьте в суд возражения со ссылкой на указанную практику.

Если нужно, я подготовлю ответ работодателю или возражения на иск. Для этого нажмите кнопку «Общаться в чате» в моем профиле. Если ответ был полезен, вы можете воспользоваться кнопкой «Отблагодарить юриста».

Уважаемая Марьяна!

Добровольно возвращать работодателю отпускные за 15 дней отпуска, использованных авансом, Вы не обязаны. Работодатель вправе был произвести удержание при увольнении в пределах, установленных законом. Однако если при окончательном расчете удержать задолженность не удалось, взыскать ее с Вас через суд только по причине того, что отпуск был предоставлен авансом, работодатель не вправе.

Согласно абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ при увольнении до окончания рабочего года работодатель вправе удержать из заработной платы суммы за неотработанные дни уже использованного отпуска. При этом размер удержаний ограничен ст. 138 ТК РФ.

В Вашей ситуации работодатель вправе направить письмо и предложить добровольно вернуть соответствующую сумму. Само по себе такое письмо обязанности перечислить деньги не создает.

Если после увольнения удержать всю сумму оказалось невозможно, оснований взыскивать остаток как обычную задолженность работника нет. Такая правовая позиция сформулирована Верховным Судом РФ, в частности в определениях от 25.10.2013 № 69-КГ13-6, от 14.03.2014 № 19-КГ13-18 и от 29.08.2014 № 70-КГ14-4. Полученные отпускные относятся к заработной плате, а ее взыскание с работника допускается только в предусмотренных законом случаях, например при счетной ошибке или доказанной недобросовестности работника (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, ст. 1109 ГК РФ).

То обстоятельство, что Вы уволились сразу после отпуска и работодатель по соглашению с Вами не потребовал отрабатывать срок предупреждения, само по себе не свидетельствует ни о счетной ошибке, ни о Вашей недобросовестности.

Вывод

Вы можете не возвращать указанную в письме сумму добровольно. Обратиться в суд работодатель формально может, однако при описанных Вами обстоятельствах правовых оснований для взыскания отпускных за неотработанные дни отпуска после увольнения нет, если отсутствуют счетная ошибка или доказанная недобросовестность с Вашей стороны.

Если потребуется проверить письмо работодателя или подготовить ответ на его требование о возврате денег, можете обратиться ко мне в чат. Специализируюсь на трудовом праве, опыт работы более 20 лет.