Ответ команды Правовед
Сдать помещение магазина и торговое оборудование в аренду можно, однако передать арендатору остатки маркированного пива по договору аренды закон запрещает. Исход здесь зависит от организационно-правовой формы вашего бизнеса (ИП или ООО) и способа снятия алкоголя с учета. Розничный продавец не имеет права отгружать алкоголь другому предпринимателю, а передача кегов или бутылок без проведения через ЕГАИС и систему маркировки грозит штрафами с конфискацией всей партии по ст. 14.19 КоАП РФ. Этот вопрос решается до подписания акта передачи помещения через возврат продукции поставщикам, ее розничную распродажу либо через смену владельцев компании, если бизнес действует как ООО.
В детальном разборе:
- Порядок законного вывода остатков пива из ЕГАИС и системы «Честный знак» при освобождении помещения, исключающий претензии контролирующих органов.
- Сравнение законных путей передачи магазина арендатору для ИП и для ООО с критерием выбора подходящего варианта.
- Перечень формулировок для договора аренды помещения и оборудования, разграничивающих вашу ответственность и ответственность арендатора.
Договор аренды еще не подписан, поэтому остатки алкоголя можно законно снять с учета до передачи помещения новому арендатору.
Здравствуйте Ирина.
Сам магазин — помещение, торговое оборудование, холодильники и другое имущество — Вы можете передать другому ИП или организации в аренду. А вот товарные остатки, предназначенные для продажи покупателям, просто «сдать в аренду вместе с магазином» нельзя. Их необходимо оформить отдельно.
Если арендатор будет вести торговлю от своего ИП или ООО, остатки товара фактически должны перейти к нему по соответствующей сделке — например, по договору купли-продажи или поставки с актом и товарными документами.
Особенно важно правильно оформить маркированные товары. Их нельзя просто физически оставить на полках и разрешить новому предпринимателю продавать от своего имени. Передачу маркированного товара необходимо отразить в системе маркировки. Как правило, между двумя хозяйствующими субъектами оформляется электронный передаточный документ через ЭДО, после чего товар должен быть принят новым участником оборота. Только после корректного отражения передачи он сможет законно продавать его покупателям.
С пивом требуется дополнительная аккуратность. Розничная продажа обычного пива сама по себе отдельной алкогольной лицензии не требует, однако продавец должен соблюдать требования учёта алкогольной продукции, работать с ЕГАИС и системой маркировки. Поэтому остатки пива также нельзя просто оставить новому арендатору без документального оформления.
Если в магазине имеется не только пиво, но и другая алкогольная продукция, для продажи которой требуется лицензия, ситуация другая: Ваша алкогольная лицензия вместе с магазином арендатору не передаётся. Новому хозяйствующему субъекту потребуется собственное право на такую торговлю.
Также арендатору необходимо будет самостоятельно оформить кассу на своё ИП или ООО, зарегистрироваться в необходимых государственных информационных системах и подключить ЭДО, если он работает с маркированными товарами.
Поэтому наиболее безопасно сделать два отдельных блока документов: договор аренды помещения и оборудования и отдельные документы на передачу товарных остатков с инвентаризацией каждого вида товара. Маркированные позиции и пиво лучше выделить отдельно и передавать только после проверки возможности корректного оформления в учётных системах.
Если Вы напишете, кто у Вас сейчас ведёт магазин — ИП или ООО, кому хотите его передать и какие именно маркированные товары находятся в остатке кроме пива, можно будет подсказать точную схему передачи, чтобы новый арендатор смог торговать ими без нарушения.