Что будет, если не явиться в налоговую по требованию для пояснения деятельности ИП?

Мария, добрый день!

Игнорировать не стоит. Если это именно уведомление о вызове налогоплательщика для дачи пояснений, налоговая вправе вызывать ИП по вопросам уплаты налогов и ведения деятельности на основании подп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ. За неявку по законному вызову для ИП возможны предупреждение или административный штраф 2 000-4 000 руб. 

Но вызов в инспекцию и требование представить письменные пояснения — это разные процедуры. Во втором случае пояснения действительно можно направить письменно или электронно; при формальном вызове письменное письмо само по себе не гарантирует, что обязанность явиться считается исполненной. ФНС прямо разграничивает эти два механизма.

Что касается конкретного работника: перечисление денег с личной карты само по себе еще не доказывает наличие трудовых отношений, но для налоговой это может быть одним из доказательств фактических выплат физлицу. Значение будут иметь реальные отношения: что человек делал, как часто получал деньги, был ли договор, являлся ли самозанятым/ИП и как эти выплаты отражались в учете. При выплатах обычному физлицу у ИП в зависимости от природы отношений могут возникать обязанности по НДФЛ и страховым взносам. 

«Уладить именно по этому человеку» можно только через корректное оформление фактической ситуации — при необходимости исправление отчетности и уплату причитающихся сумм. Гарантировать, что после этого ФНС не станет проверять другие периоды или работников, нельзя.

Если пришлете само требование/уведомление ФНС без персональных данных, по нему можно сразу определить, обязаны ли Вы лично являться и что безопаснее представить инспекции.

Игнорировать требование не стоит: у вас действительно есть право дать пояснения в письменной форме, но неявка без уважительной причины в ряде случаев влечёт ответственность.

Если требование содержит ссылку на пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ, это вызов для дачи пояснений, а не допрос свидетеля, и прямого штрафа именно за неявку эта норма не предусматривает. Но игнорирование инспекция расценивает как отказ от диалога, и это обычно ускоряет назначение выездной или углублённой камеральной проверки, а не снимает вопрос. Если же вызов оформлен как вызов свидетеля по ст. 90 НК РФ, неявка без уважительной причины и дача заведомо ложных объяснений влекут ответственность по ст. 128 НК РФ.

Что делать:
1. Проверьте, на какую статью НК РФ ссылается требование: от этого зависит, обязательна ли личная явка.
2. Если возможность направить письменные пояснения прямо не исключена, направьте официальное письмо в канцелярию инспекции с изложением позиции, а не просто проигнорируйте вызов.
3. Готовьте пояснения так, чтобы они были точными и подтверждались документами: расхождения между устными и письменными версиями создают инспекции повод для более пристального внимания.
4. Учитывайте, что инспекция вправе расширить проверку по своему усмотрению независимо от того, как вы построите пояснения по одному работнику: это не в вашей власти.

Оплата с личной карты физлица без оформления отношений сама по себе является основанием для доначисления НДФЛ и страховых взносов именно по этому работнику, независимо от исхода остальной проверки.

На какую статью НК РФ ссылается полученное требование: на дачу пояснений или на вызов в качестве свидетеля? От этого зависит, обязательна ли личная явка и какая ответственность возможна за неявку.