Апостиль - это специальный международный штамп, удостоверяющий подлинность иностранного документа, и без него нотариус в России свидетельство о смерти из Киева сейчас не примет, одного нотариального перевода недостаточно. При этом шестимесячный срок на принятие наследства уже течёт (ст. 1154 ГК РФ), но зафиксировать его Вы можете подачей первичного заявления нотариусу даже до решения вопроса с подтверждением украинского документа (ст. 1153 ГК РФ).
В детальном разборе подготовлю текст заявления нотариусу о принятии наследства для открытия дела и порядок подтверждения факта смерти в российских органах - успеете зафиксировать шестимесячный срок без поездки в Киев.
Здравствуйте, Анжелика!
Да. Если наследство оформляется в России, свидетельство о смерти, выданное в Киеве, в общем случае принимается без апостиля и консульской легализации. Для российского нотариуса потребуется оригинал свидетельства и перевод на русский язык с нотариальным удостоверением верности перевода.
Также понадобятся документы, подтверждающие Ваше родство с отцом
Здравствуйте Анжелика!
Если наследственное дело вы оформляете у нотариуса в России, одного нотариально заверенного перевода свидетельства о смерти, выданного в Киеве, сейчас, как правило, недостаточно.
Ранее документы Украины могли приниматься в России без апостиля на основании Минской конвенции о правовой помощи 1993 года. Однако Украина с 27 декабря 2022 года приостановила действие этой Конвенции в отношениях с Российской Федерацией, а с 29 декабря 2023 года её действие для Украины прекратилось.
В настоящее время Россия и Украина остаются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации иностранных официальных документов. Украина является участником Конвенции с 22 декабря 2003 года. Поэтому для использования украинского официального документа в России применяется процедура апостилирования.
Свидетельство о смерти является официальным документом органа государственной регистрации актов гражданского состояния. На такие документы в Украине апостиль проставляется компетентным украинским органом; действующая украинская система апостилирования распространяется в том числе на документы органов ЗАГС.
После проставления апостиля документ необходимо перевести на русский язык, а верность перевода либо подпись переводчика удостоверить нотариально.
Российский нотариус при оформлении наследства обязан установить факт смерти наследодателя, время и место открытия наследства, поэтому документ о смерти должен быть оформлен таким образом, чтобы его можно было использовать как надлежащее официальное доказательство. Это следует из ст. 72 Основ законодательства РФ о нотариате.
Таким образом, наиболее безопасный порядок следующий:
Получить оригинал украинского свидетельства о смерти.
Проставить на нём апостиль в Украине.
Сделать перевод свидетельства и апостиля на русский язык.
Нотариально удостоверить перевод.
Представить документ российскому нотариусу, который ведёт наследственное дело.
Поэтому ответ на ваш вопрос: только перевода и нотариального удостоверения перевода сейчас, как правило, недостаточно — на свидетельстве о смерти, выданном в Киеве, следует иметь апостиль.
При этом до начала оформления я рекомендую показать нотариусу скан свидетельства: нотариус, ведущий конкретное наследственное дело, сможет подтвердить требования именно к вашему документу и его форме, чтобы не пришлось оформлять документы повторно.
На мой взгляд важно учитывать именно изменения после 2022–2023 годов: старые ответы в интернете о том, что для документов Украины «апостиль никогда не нужен, достаточно перевода», сейчас могут быть уже неактуальны.
Добрый день.
Если умерший был зарегистрирован на территории РФ тогда обращаться с заявлением о принятии наследства к нотариусу по месту регистрации умершего.
Если свидетельство о смерти составлено на иностранном языке вам потребуется нотариально заверенный перевод
