Получить повторное свидетельство о смерти Вы вправе в любом органе ЗАГС или МФЦ по месту своего жительства [ст. 9 143-ФЗ]. Выдача документа зависит от наличия оцифрованной записи в ЕГР ЗАГС либо необходимости направления запроса в архив ЗАГС ДНР. Для получения повторного свидетельства потребуется документально подтвердить родство с отцом, т.к. простой копии свидетельства для органов ЗАГС недостаточно.
В детальном разборе подготовлю заявление в ЗАГС на выдачу повторного свидетельства о смерти и перечень документов для подтверждения родства с отцом.
Здравствуйте, Татьяна Павловна!
Получить российское свидетельство о смерти возможно, но порядок зависит от того, где и когда была зарегистрирована смерть отца и существует ли актовая запись о смерти в органах ЗАГС на территории нынешней ДНР. Одна только копия украинского свидетельства не всегда позволяет просто получить взамен свидетельство российского образца.
По Федеральному закону от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» свидетельство о смерти выдается на основании соответствующей записи акта гражданского состояния. Если запись утрачена или получить ее невозможно, законом предусмотрен порядок ее восстановления, в том числе через суд (ст. 74 Закона № 143-ФЗ).
Рекомендую действовать пошагово:
Сначала обратитесь в орган ЗАГС ДНР по месту, где была зарегистрирована смерть отца, с заявлением о выдаче повторного свидетельства о смерти (либо справки/сведений о наличии актовой записи). Представьте имеющуюся копию украинского свидетельства, свой паспорт и свидетельство о рождении либо иной документ, подтверждающий родство с отцом.
Если соответствующая запись о смерти имеется и доступна органу ЗАГС, вопрос решается через выдачу документа на основании существующей актовой записи.
Если ЗАГС сообщит, что актовая запись отсутствует, утрачена либо получить ее невозможно, обязательно получите письменный ответ. Он понадобится для дальнейшего оформления.
В зависимости от содержания ответа ЗАГС может потребоваться обращение в суд об установлении юридически значимого факта. Статья 64 Закона № 143-ФЗ прямо предусматривает вступившее в законную силу решение суда об установлении факта смерти как основание для государственной регистрации смерти.
Если речь идет именно об утраченной ранее существовавшей актовой записи, применяется ст. 74 Закона № 143-ФЗ: восстановление записи производится ЗАГС на основании вступившего в силу решения суда, после чего выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния с отметкой о восстановлении записи.
Поскольку Вы проживаете в Красногорске, я бы не советовал сразу ехать в ДНР. Сначала обратитесь в ближайший ЗАГС или МФЦ с копией свидетельства и документами о родстве и попросите проверить, имеются ли сведения о смерти отца в ЕГР ЗАГС и возможно ли истребовать соответствующую запись. Если записи там нет, получите письменное разъяснение о порядке дальнейших действий.
Очень важно посмотреть имеющуюся у Вас копию свидетельства о смерти: какой именно орган его выдал, дата смерти, дата регистрации, населенный пункт и номер актовой записи. От этих сведений зависит, потребуется ли просто получить повторное свидетельство либо придется восстанавливать/регистрировать запись через суд.
Если Вы можете прислать фотографию копии свидетельства о смерти, закрыв персональные данные, я смогу подсказать, куда именно обращаться и потребуется ли в Вашем случае суд.
Если мой ответ был полезен для Вас, буду признательна за положительную оценку и благодарность через кнопку «Отблагодарить юриста» в моём профиле.
Здравствуйте. Понимаю вашу ситуацию: потеря оригинала документа в условиях переезда территорий — дело распространённое, но решаемое. Ключевой момент здесь в том, что вы находитесь на территории Российской Федерации, а смерть отца зарегистрирована на территории, которая теперь входит в состав ДНР (субъект РФ). Поэтому действовать нужно по российскому законодательству о записях актов гражданского состояния.
Правовое обоснование: Согласно ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», повторное свидетельство о смерти выдается родственнику умершего. При этом, благодаря ведению Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (ст. 13.1-13.2 ФЗ-143), вы можете обратиться за получением повторного свидетельства в любой орган ЗАГС на территории РФ, независимо от того, где именно была составлена первоначальная запись. Вам не нужно ехать на территорию ДНР. За выдачу повторного свидетельства взимается госпошлина в размере 350 рублей (пп. 6 п. 1 ст. 333.26 НК РФ).
Что делать по шагам:
1. Соберите доказательства родства. Это самое важное. Вам нужно подтвердить, что умерший — ваш отец. Для этого понадобятся: ваше свидетельство о рождении (где он указан отцом), а если вы меняли фамилию — свидетельство о браке или о перемене имени. Если вашего свидетельства о рождении нет, запросите повторное в любом ЗАГСе по той же схеме. Без такой цепочки документов ЗАГС откажет правомерно — это первое, что надо собрать.
2. Обратитесь в любой отдел ЗАГС по месту вашего жительства (или через МФЦ, или через портал «Госуслуги»). При себе нужно иметь паспорт, документы о родстве и имеющуюся у вас копию свидетельства о смерти (она не является основанием для выдачи, но поможет сотруднику быстрее найти запись в реестре).
3. Оплатите госпошлину и подайте заявление. Срок оказания услуги обычно не превышает 1 рабочего дня, если запись найдена в электронном реестре.
Если запись о смерти не найдена в едином реестре (например, она была составлена до интеграции баз данных), ЗАГС откажет в выдаче. В этом случае требуйте письменный отказ — это позволит не спорить в окне, а получить документ для дальнейших действий. С этим отказом вам нужно будет обратиться в суд с заявлением об установлении факта смерти (ст. 264, 265 ГПК РФ) или об установлении юридического факта родственных отношений, если цепочку документов собрать не удалось. Суд установит факт, и на основании решения суда ЗАГС уже обязан будет зарегистрировать смерть и выдать вам свидетельство установленного образца. Если же запись о смерти была составлена до создания органов ЗАГС (в метрических книгах, как правило, старше 1918-1920 годов), она хранится не в ЗАГСе, а в государственном архиве — там выдают архивную справку, а не свидетельство.
Чего делать не стоит: не пытайтесь «договориться» с сотрудником ЗАГСа устно или использовать копию как полноценный документ для оформления наследства — нотариус её не примет. Также не затягивайте с обращением, если цель — вступление в наследство: срок для его принятия составляет 6 месяцев со дня смерти (ст. 1154 ГК РФ), и пропуск этого срока потребует отдельного судебного разбирательства. Если запись не найдётся, а документы о родстве утеряны — готовьте иск в суд, это стандартная процедура, но она займёт 2-4 месяца.
Если ответ оказался полезным, отметьте его — так другие с похожей ситуацией найдут его быстрее.
