мне нужно снять детей, регистрации по месту жительства в РФ. мы выехали из РФ в 2014. Детям 16 лет, 2 гражданства, постоянно проживаем в Эстонии. мама- гражданка Эстонии, папа- РФ, все живем в Эстонии. Возможно ли по почте? Я меняла фамилию, нужно ли переводить и апостилировать справку о смене фаимилии (в свидетельстве о рождении детей старая фамилия). Благодарю
Светлана. добрый день!
Да, это возможно. Гражданин, находящийся за границей, имеет право отправить заявление о снятии с регистрационного учета почтой напрямую в территориальный орган МВД РФ по месту прописки.
В РФ подростки с 14 до 18 лет уже имеют частичную дееспособность. Заявление на выписку они пишут и подписывают сами, но к нему обязательно должно быть приложено письменное согласие родителя (законного представителя).
Подпись ребенка на заявлении и подпись родителя на согласии должны быть нотариально удостоверены. Сделать это проще всего в Консульском отделе Посольства РФ в Таллине — их заверение приравнивается к российскому нотариальному.
Почта между Эстонией и Россией сейчас идет долго. Если сотрудники МВД найдут в заявлении малейшую ошибку или неточность, они пришлют отказ, и процедуру придется начинать заново.
Альтернативный (более надежный) вариант: Оформить в консульстве РФ в Эстонии доверенность на родственника, друга или юриста в России. Доверенное лицо сможет лично прийти в МВД/МФЦ, подать документы, оперативно исправить возможные ошибки и получить справку о снятии с учета (выписку из домовой книги / форму №9).
Здравствуйте. Вы давно живёте в Эстонии, дети имеют два гражданства, и российская регистрация стала формальностью, которая создаёт неудобства. Сразу скажу: снять несовершеннолетних детей с регистрационного учёта по месту жительства, находясь за границей, можно, и для этого не требуется их личного присутствия.
**Правовое обоснование**
Порядок снятия с регистрационного учёта регулируется:
1. Законом РФ от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации».
2. Правилами регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учёта по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, утверждёнными Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 (далее — Правила № 713).
3. Административным регламентом МВД России, утверждённым Приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 (далее — Регламент).
Согласно п. 32 Правил № 713, снятие гражданина с регистрационного учёта по месту жительства при выезде за пределы РФ производится на основании заявления самого гражданина (для взрослых) или законного представителя (для несовершеннолетних детей). То есть для детей до 18 лет заявление подаёт родитель, и личное заявление ребёнка не требуется, даже если ему уже исполнилось 14 или 16 лет.
**Разбор вашей ситуации**
**Путь 1. Через консульство или дипломатическое представительство РФ в Эстонии (рекомендуемый).**
Это самый правильный и законный способ, который не требует вашего личного присутствия в России. Вы можете подать заявление о снятии с регистрационного учёта через консульский отдел Посольства РФ в Таллине. Сотрудники консульства обязаны принять документы и направить их в МВД России.
**Путь 2. По почте в территориальный орган МВД России (по последнему месту жительства детей).**
Да, это возможно. Вы можете направить заявление и копии документов почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения. Однако здесь есть критический нюанс: согласно п. 34 Правил № 713, подпись законного представителя на заявлении должна быть нотариально удостоверена. Просто отправить письмо с неподписанной у нотариуса бумагой — значит получить отказ, так как сотрудники МВД не могут идентифицировать вашу подпись.
**Пошаговый алгоритм действий**
1. **Определите орган МВД.** Узнайте, в каком городе России у детей была регистрация (прописка). Это адрес, по которому они значатся зарегистрированными.
2. **Подготовьте пакет документов:**
* Заявление о снятии с регистрационного учёта. Форма заявления утверждена Приказом МВД России от 31.12.2017 № 984 (приложение № 7 к Административному регламенту). Бланк можно скачать на сайте МВД или получить в консульстве.
* Паспорта детей (копии всех страниц с отметками).
* Ваш паспорт (копия).
* Свидетельства о рождении детей (копии).
* Документ, подтверждающий смену вашей фамилии (копия).
3. **Удостоверьте подпись.** Самый надёжный вариант — обратиться в консульский отдел Посольства РФ в Таллине. Консул засвидетельствует подлинность вашей подписи на заявлении. Если идти в консульство нет возможности, идите к эстонскому нотариусу. Нотариус удостоверяет вашу подпись, затем вы ставите апостиль на этот нотариальный акт в Министерстве юстиции Эстонии и делаете нотариальный перевод заявления на русский язык.
4. **Отправьте документы.** Направьте заверенное заявление и копии всех документов в территориальный орган МВД по последнему месту жительства детей заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
5. **Получите результат.** Согласно п. 33 Правил № 713, снятие с учёта должно быть произведено в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления. Вам обязаны направить уведомление о снятии с регистрационного учёта (отрывную часть листка убытия) или справку. На практике, если вы действуете по почте, срок может растянуться, так как МВД может запросить дополнительные документы.
**Вопрос смены фамилии**
Вы меняли фамилию, и в свидетельствах о рождении детей указана старая фамилия. Это существенно, так как документы должны подтверждать, что именно вы являетесь матерью этих детей.
1. Справка о смене фамилии (свидетельство о заключении брака или справка о перемене имени) обязательна для предоставления.
2. Апостиль и перевод нужны только в том случае, если документ выдан иностранным государством. Если у вас на руках российское свидетельство о заключении брака (или справка о перемене имени, выданная в РФ), то апостиль на него не требуется — это внутренний российский документ, он действителен на территории РФ без легализации. Однако если вы меняли фамилию в Эстонии и у вас только эстонское свидетельство, то на него потребуется апостиль (ставится в Эстонии) и нотариально заверенный перевод на русский язык.
3. Если вы подаёте документы по почте, копия документа о смене фамилии должна быть нотариально заверена (или заверена консулом).
**Что делать, если МВД откажет?**
Отказ возможен, если сотрудники посчитают, что вы не доказали факт постоянного проживания за границей, или усомнятся в подлинности подписи. В этом случае вы получите письменный отказ. Его можно обжаловать в вышестоящем органе МВД или в суде по месту нахождения органа МВД в порядке главы 22 КАС РФ (ст. 38 Федерального закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»).
**Резюме**
Да, снять детей с регистрационного учёта по почте можно, но только при условии, что ваша подпись на заявлении будет нотариально удостоверена (п. 34 Правил № 713). Личное заявление ребёнка не требуется — заявление подаёт законный представитель (п. 32 Правил № 713). Срок снятия с учёта — 3 рабочих дня (п. 33 Правил № 713). Самый простой путь — записаться в консульство РФ в Таллине, там заверить подпись и подать документы. Справку о смене фамилии прикладывать обязательно, апостиль нужен только если документ выдан иностранным государством.
Между Россией и Эстонией много лет действовал Договор о правовой помощи, который позволял использовать документы без апостиля. Однако Эстония денонсировала этот договор, и в марте 2025 года он окончательно прекратил свое действие.
Теперь любые официальные документы, выданные эстонскими властями (включая справку о смене фамилии или свидетельство о браке, подтверждающее смену фамилии), для использования в органах РФ должны быть апостилированы в Эстонии (это делают эстонские нотариусы). После этого документ вместе с апостилем необходимо перевести на русский язык, а перевод — нотариально заверить (это можно сделать в российском консульстве или у нотариуса в РФ).