По заверенной копии загранпаспорта сделку не зарегистрируют: копия личность не удостоверяет. Работать это будет иначе, через доверенность, удостоверенную консулом, где личность продавца устанавливает сам консул и указывает реквизиты загранпаспорта в тексте доверенности.
Консульские должностные лица совершают нотариальные действия за пределами России, и удостоверенная консулом доверенность приравнивается к нотариальной, дополнительной легализации или апостиля не требует (Федеральный закон от 05.07.2010 № 154-ФЗ, Консульский устав). Для гражданина, постоянно проживающего за границей, загранпаспорт служит документом, удостоверяющим личность (Федеральный закон от 15.08.1996 № 114-ФЗ). Поэтому нотариусу и Росреестру нужна не копия паспорта сама по себе, а доверенность, в которой личность уже установлена уполномоченным лицом.
Что запросить в консульстве:
1. Доверенность на продажу с развёрнутыми полномочиями: подписать договор купли-продажи, определить цену и порядок расчётов, получить деньги либо открыть аккредитив или счёт эскроу, подписать акт приёма-передачи, подать и получить документы в Росреестре и МФЦ.
2. Свидетельствование верности копии загранпаспорта, а при необходимости и перевода документов.
3. Согласие супруга на отчуждение, если объект приобретался в браке (ст. 35 Семейного кодекса РФ). Удостоверяется там же, у консула.
4. Справку о нахождении на консульском учёте. Она подтверждает постоянное проживание за пределами России и снимает вопрос об отсутствии внутреннего паспорта.
5. Если написание имени в загранпаспорте расходится с правоустанавливающими документами, документ, подтверждающий тождественность имени.
О чём подумать до сделки: доход от продажи российской недвижимости у продавца, утратившего статус налогового резидента, облагается по повышенной ставке (п. 3 ст. 224 Налогового кодекса РФ). При этом освобождение по минимальному сроку владения действует и для нерезидентов (ст. 217.1 НК РФ).
Сколько лет продавец владеет объектом и на каком основании его получил? От этого зависит, возникнет ли налог вообще, и есть ли смысл планировать сроки сделки.