Утерян паспорт при доверенности на 5 лет: нужна ли переоформление для сдачи отчетности в налоговую?
выдана доверенность на 5 лет, был утерян паспорт. нужно ли перезаключать доверенность? или можно предъявить справку о замене паспорта? обращаюсь с доверенностью в налоговую для сдачи отчетов.
Смена паспортных данных (в том числе в связи с утерей паспорта и получением нового) не является основанием для прекращения действия доверенности. Перечень оснований для прекращения доверенности является исчерпывающим и закреплен в статье 188 Гражданского кодекса РФ; замена паспорта в этот перечень не входит. Таким образом, выданная вами доверенность сохраняет свою юридическую силу, и переоформлять её в связи с заменой паспорта не требуется.
Особенности взаимодействия с налоговыми органами
При представлении налоговой отчетности в электронной форме программное обеспечение налоговых органов автоматически сверяет сведения, указанные в доверенности, с данными, содержащимися в информационном сообщении о представительстве (ИСОП) или в машиночитаемой доверенности (МЧД).
Действительность доверенности: Доверенность, выданная на прежние паспортные данные, остается легитимной.
Подтверждение личности: В случае возникновения вопросов при проверке полномочий, вы можете подтвердить идентичность лица, указанного в доверенности, и лица, получившего новый паспорт, с помощью отметки о ранее выданных документах, которая вносится в новый паспорт в соответствии с Положением о паспорте гражданина Российской Федерации.
Технические аспекты: Если вы используете электронный документооборот, налоговые органы могут принимать отчетность, даже если в доверенности указаны старые данные, при условии, что в системе (ИСОП) корректно отражены актуальные сведения. Согласно разъяснениям ФНС, отказ в приеме отчетности неправомерен, если в ИСОП вносятся новые паспортные данные после замены паспорта физического лица.
Формат доверенности: Обратите внимание, что с 1 марта 2025 года налоговые органы прекратили прием доверенностей в формате версии 5.01. Если ваша доверенность была оформлена в устаревшем формате, ее необходимо переоформить в соответствии с актуальными требованиями (формат версии 5.03), однако это требование связано не с фактом смены паспорта, а с изменением технических стандартов ФНС.
Рекомендация:
Если при взаимодействии с налоговым органом или иными третьими лицами возникают технические сложности из-за несовпадения данных, вы можете предъявить оригинал (или нотариально заверенную копию) действующей доверенности вместе с новым паспортом, в котором имеется отметка о ранее выданном документе. Оформление новой доверенности целесообразно только в том случае, если изменение данных существенно затрудняет взаимодействие с контрагентами или государственными органами на практике.
