Здравствуйте Светлана!
Да, часть служебной проверки (сбор документов, опрос свидетелей) можно проводить, пока работник на больничном по уходу за ребёнком. Но завершить проверку с применением дисциплинарного взыскания — нельзя, пока не получено письменное объяснение работника либо не составлен акт об отказе от него (ст. 193 ТК РФ).
Время больничного не включается в месячный срок для наложения взыскания. Оптимально: продолжить сбор доказательств, а этап получения объяснения отложить до выхода сотрудника; параллельно направить уведомление о необходимости дать объяснение (с фиксацией отправки).
Главные риски — нарушение процедуры запроса объяснения и ошибки в расчёте сроков: это основание для отмены взыскания в суде.
Если работник уже дал письменное объяснение, это снимает ключевое препятствие для завершения служебной проверки и применения дисциплинарного взыскания (при наличии оснований).
При этом остаются риски:
Если объяснение получено с нарушением процедуры (например, работнику не дали 2 рабочих дня на ответ), суд может отменить взыскание.
Неверный расчёт сроков (включение больничного в месяц) — основание для признания приказа незаконным.