Как оформить доверенность на заселение ребенка 16 лет в общежитие с родственником?

Одна доверенность вполне возможна. Нотариусы не отказывают в таком формате автоматически — просто нужно правильно составить текст. Я подскажу, как это сделать, чтобы и приёмная комиссия, и нотариус были довольны.

Какой формат нужен
Вам нужна одна доверенность от вашего имени, где вы как законный представитель ребёнка делегируете сестре конкретные полномочия. В ней должны быть чётко прописаны два блока:

Ваши данные (ФИО, паспорт, адрес регистрации).
Данные сестры (ФИО, паспорт).
Данные ребёнка (ФИО, дата рождения).
Чёткий перечень полномочий. Вот что стоит включить: присутствовать при заселении ребёнка в общежитие;
подписывать от вашего имени и в ваших интересах документы, связанные с заселением (в том числе договор найма жилого помещения в общежитии);
давать согласие на постановку ребёнка на регистрационный учёт по месту пребывания в общежитии;
подписывать иные документы, непосредственно связанные с проживанием ребёнка в общежитии (например, согласия на обработку персональных данных, акты приёма-передачи);
представлять интересы ребёнка и ваши как родителя в администрации колледжа по вопросам, возникающим в связи с проживанием в общежитии. 
Срок действия (например, «до 31 декабря 2026 года» или «на период заселения и первого семестра»).
Ваша подпись. 
Важное уточнение про возраст. Ребёнку 16 лет. По закону подростки с 14 лет могут самостоятельно выдавать доверенности на те действия, которые вправе совершать сами. Но поскольку речь идёт о действиях, где требуется согласие законного представителя (заселение в общежитие, договор найма), вам всё равно нужно дать своё письменное согласие. То есть цепочка такая: вы даёте доверенность сестре, а в тексте или в приложении к ней можно зафиксировать, что ребёнок согласен с такими действиями. 

Про нотариальное заверение
Здесь есть нюанс. Строгого законодательного требования заверять такую доверенность у нотариуса нет. Часто достаточно простой письменной формы. Но многие образовательные организации на местах перестраховываются и принимают только нотариальную — чтобы снизить риски ошибок в документах. Поэтому самый надёжный путь: перед походом к нотариусу позвоните в приёмную комиссию или в отдел по работе со студентами того колледжа, куда поступает ребёнок. Спросите: «Какую форму доверенности вы принимаете — простую письменную или обязательно нотариальную?». Если скажут «нотариальную» — идите к нотариусу с готовым текстом. Если примут простую письменную — сэкономите время и деньги.

Практический совет
Возьмите с собой к нотариусу (если решите идти) копии паспортов всех троих (вашего, сестры, ребёнка) и свидетельство о рождении ребёнка — это ускорит составление текста. 

Главное — не пугайтесь формулировок. Чёткий перечень полномочий закроет все вопросы у сотрудников общежития. Удачи с заселением! Если на месте возникнут ещё вопросы по документам — пишите, разберусь.

Добрый день, Александра!

Нотариусы отказывают вам, потому что в законодательстве РФ (ст. 26 ГК РФ) на этот случай предусмотрен совершенно другой юридический документ.

С 14 до 18 лет человек уже обладает частичной недееспособностью и подписывает договор найма сам, но с согласия родителя. Поэтому вам нужна не обычная доверенность («сделайте все за меня»), а комплект из двух документов:

Документ 1. Письменное СОГЛАСИЕ родителя (главный документ)

Согласие оформляется отдельным документом  в свободной форме с указанием данных родителей, ребенка и следующие сведения: 

В тексте  согласия указывается:

Ваш 16-летний ребенок имеет право самостоятельно подписать договор найма жилого помещения в общежитии конкретного колледжа.

Согласие родителя на временную регистрацию ребенка по месту пребывания (в общежитии).

Согласие родителя на обработку персональных данных и медицинское вмешательство (если потребуется).

Ребенок подпишет договор сам, а согласие подтвердит колледжу, что вы одобрили эту сделку.

Документ 2. Нотариальная ДОВЕРЕННОСТЬ на сестру (сопровождение)
Ее нотариу, оформляет  от вашего  имени на имя вашей сестры. В ней прописывается, что вы уполномочиваете сестру:

Представлять ваши интересы и интересы несовершеннолетнего ребенка при подаче/получении документов в колледже и административно-хозяйственном отделе (общежитии).

Сопровождать несовершеннолетнего ребенка при заселении, передаче имущества и подписании акта приема-передачи комнаты.

Александра, буду благодарна за ваш отзыв о консультации!