Здравствуйте господин Чумаков!
В Вашей ситуации ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения сама по себе действительно подходит не во всех случаях. Сначала необходимо определить, как конкретный предмет учитывается в воинской части: как материальный запас либо как иной объект нефинансовых активов, а также основание выбытия — фактическое расходование, износ, непригодность, истечение срока эксплуатации и т. п.
Для воинских частей Вооруженных Сил РФ необходимо учитывать специальный порядок списания федерального имущества, установленный Приказом Министра обороны РФ от 30.12.2011 № 2666 «Об утверждении Положения о списании федерального имущества в Вооруженных Силах Российской Федерации». Положение распространяется в том числе на федеральное движимое имущество и другие материальные средства.
Если перечисленные Вами шприцы многократного использования, стаканчики и иное имущество учитываются как материальные запасы и подлежат списанию вследствие износа либо непригодности, основанием для бухгалтерского выбытия применяется соответствующий акт о списании материальных запасов. В частности, форма 0504230 предназначена именно для оформления решения о списании материальных запасов; акт составляется комиссией по поступлению и выбытию активов и утверждается руководителем учреждения.
Если конкретное имущество числится как объект нефинансовых активов, при утрате потребительских свойств применяется Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) по форме 0510454. При физическом или моральном износе он формируется на основании решения комиссии по форме 0510440.
Поэтому я бы рекомендовал действовать следующим образом:
По каждому наименованию определить по данным бухгалтерского учета, на каком счете и в качестве какого объекта оно числится.
Провести осмотр имущества комиссией и зафиксировать основание списания: износ, непригодность к дальнейшему использованию, истечение установленного срока эксплуатации и т. д.
Оформить решение комиссии и соответствующий актуальный первичный документ на списание в зависимости от категории имущества.
Передать утвержденные документы в финансовый орган воинской части для отражения выбытия в бюджетном учете.
Для имущества, в отношении которого действуют специальные правила медицинской службы или требуется уничтожение/утилизация, дополнительно оформить документы, подтверждающие фактическое уничтожение либо передачу на утилизацию.
Просто списывать все перечисленные предметы одной ведомостью выдачи я бы не рекомендовал. Для точного ответа по формам необходимо видеть, как они поставлены на учет в Вашей части.
Если уточните, это воинская часть Минобороны России или Росгвардии, а также напишете, на каких счетах числятся, например, шприцы «Рекорд» и костюм врача-инфекциониста, можно определить конкретный комплект документов для их списания.
Если мой ответ был полезен для Вас, буду признательна за положительную оценку и благодарность через кнопку «Отблагодарить юриста» в моём профиле.
