Здравствуйте. В описанной ситуации возврату подлежит не вся госпошлина, уплаченная первоначально в арбитражный суд, а именно излишек — разница между фактически уплаченной суммой и той госпошлиной, которая подлежала уплате за рассмотренный в итоге иск в суде общей юрисдикции. Основание — подп. 1 п. 1 ст. 333.40 НК РФ: излишне уплаченная государственная пошлина возвращается в соответствующей части.
При передаче уже возбужденного дела из арбитражного суда в суд общей юрисдикции сама первоначально уплаченная пошлина не «обнуляется»: дело продолжает рассматриваться, просто надлежащим судом. В судебной практике СОЮ при таких передачах учитывает пошлину, которая была внесена при первоначальном обращении в арбитражный суд, но исходит уже из размера, установленного ст. 333.19 НК РФ для суда общей юрисдикции. Есть, например, практика, где после передачи дела из арбитражного суда СОЮ учёл первоначальный платёж, но в составе судебных расходов признал только ту сумму, которая требовалась именно по правилам для СОЮ.
Документ, подтверждающий наличие переплаты, логичнее получать в суде общей юрисдикции, который рассмотрел дело по существу, поскольку именно по итогам рассмотрения этим судом можно определить размер фактически необходимой госпошлины и, соответственно, размер переплаты. Для возврата НК РФ допускает представить решение, определение либо справку суда об обстоятельствах, являющихся основанием для полного или частичного возврата. Сам возврат сейчас производится налоговым органом — заявление можно подать в налоговый орган по месту нахождения суда, рассматривавшего дело, либо по месту учёта плательщика. К заявлению прикладываются судебный документ и копия платёжного документа. Срок обращения — три года.
При этом дополнительное решение нужно не во всех случаях. Ст. 201 ГПК РФ позволяет вынести дополнительное решение, если суд не разрешил вопрос о судебных расходах, но заявление об этом можно подать только до вступления основного решения в законную силу. Если решение ещё не вступило в силу и суд вообще не распределил расходы по госпошлине между сторонами, имеет смысл заявить о вынесении дополнительного решения. Например, если иск удовлетворён, необходимо отдельно решить вопрос о взыскании с ответчика в Вашу пользу той части госпошлины, которая приходилась на рассмотрение дела по правилам СОЮ.
Однако возврат переплаты из бюджета и распределение судебных расходов между сторонами — это разные вопросы. Чтобы вернуть именно излишне внесённую сумму, само по себе дополнительное решение не является обязательным, если суд выдаст отдельную справку либо определение, из которого будет видно: сколько было уплачено, сколько фактически подлежало уплате и какая сумма является излишней. НК РФ прямо допускает в качестве основания как судебное решение или определение, так и справку суда.
Поэтому порядок я бы выстроил следующим образом: сначала рассчитать размер госпошлины, который должен был быть уплачен по ст. 333.19 НК РФ исходя из первоначальной цены и характера требований; затем сопоставить его с фактически уплаченной в арбитражный суд суммой. После этого обратиться в СОЮ, рассмотревший дело, с заявлением о выдаче справки/разрешении вопроса о возврате излишне уплаченной госпошлины. Если решение ещё не вступило в силу и одновременно не распределены судебные расходы — дополнительно поставить вопрос по ст. 201 ГПК РФ. Получив судебный документ о размере переплаты, подать заявление о возврате в налоговый орган по правилам п. 3 ст. 333.40 НК РФ.
Если пришлёте определение арбитражного суда о передаче дела, платёжку на госпошлину и итоговое решение СОЮ, я смогу точно посчитать, какая сумма подлежит возврату и какой именно документ сейчас лучше подать в суд, чтобы не получить формальный отказ.