Здравствуйте! Вопрос стоит правильно, но суд действует не совсем корректно, и это можно и нужно ломать процессуально. Позиция «нет протокола — нет членства» противоречит закону и практике ВС РФ: членство подтверждается совокупностью доказательств, а не единственным документом, и бремя хранения протоколов лежит не на Вас.
Обязанность вести и хранить протоколы общих собраний возложена на СНТ как юрлицо: ч. 6 ст. 21 ФЗ № 217-ФЗ от 29.07.2017 (протоколы хранятся в делах товарищества постоянно и передаются при смене правления по акту), плюс общие требования ст. 181.2 ГК РФ к оформлению решений собраний. Реестр членов ведёт правление по ст. 15 ФЗ № 217-ФЗ, и именно выписка из реестра плюс членская книжка плюс квитанции по членским взносам являются надлежащими доказательствами членства. По ст. 56 ГПК РФ каждая сторона доказывает то, на что ссылается, но по ч. 1 ст. 57 ГПК РФ суд обязан оказать содействие в истребовании доказательств, если сторона не может получить их самостоятельно. Отказ суда принять косвенные доказательства при заявлении об истребовании и об утрате первичного документа противоречит принципу оценки доказательств по ст. 67 ГПК РФ в совокупности. Позиция ВС РФ по СНТ последовательна: членство может подтверждаться реестром членов, членской книжкой, платёжными документами об уплате членских взносов, решениями последующих собраний, в которых лицо участвовало как член, свидетельскими показаниями бывших председателей и членов правления. См. Обзор судебной практики по вопросам применения законодательства о садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан, утв. Президиумом ВС РФ 02.07.2014 (в части, не противоречащей ФЗ № 217-ФЗ, применяется), а также правовые подходы, отражённые в Определениях СКГД ВС РФ (например, от 24.05.2022 № 4-КГ22-16-К1 по спорам о членстве в СНТ, где ВС прямо указал на недопустимость сведения доказывания к единственному документу).
Вам необходимо сейчас:
Письменное ходатайство об истребовании доказательств по ст. 57 ГПК РФ: обязать правление СНТ представить книгу протоколов общих собраний, акт приёма-передачи документов при смене правления, реестр членов СНТ на дату Вашего принятия и на текущую дату.
Ходатайство об истребовании из ФНС регистрационного дела СНТ (там могут быть протоколы, связанные с изменениями в ЕГРЮЛ), из архива муниципалитета (если СНТ старое, протоколы могли сдаваться), из банка (если членские взносы Вы вносили безналом с назначением платежа).
Заявление в правление о выдаче выписки из реестра членов по ч. 7 ст. 15 ФЗ № 217-ФЗ (обязаны выдать в течение 30 дней), при отказе или молчании фиксировать это и предъявлять суду.
Ходатайство о допросе свидетелей: бывшего председателя, членов правления, соседей-членов СНТ, которые присутствовали на собрании.
Заявление о фальсификации либо о недобросовестном поведении СНТ по ст. 10 ГК РФ, если есть основания полагать, что «утрата» протокола избирательная. По ч. 1 ст. 68 ГПК РФ уклонение стороны от представления доказательств суд вправе истолковать в пользу другой стороны.
Письменные возражения на позицию суда со ссылкой на ст. 67 ГПК РФ: закон не устанавливает исчерпывающего перечня доказательств членства, оценка идёт по совокупности.
Ключевой юридический аргумент: правление обязано принять меры к восстановлению утраченного протокола (запросить копии у бывших членов правления, участников собрания, у регистрирующего органа, восстановить через созыв собрания и подтверждение факта принятия). Бездействие правления в этой части при одновременной ссылке на утрату документа является злоупотреблением правом и может быть предметом отдельного иска о понуждении к восстановлению документов и выдаче выписки из реестра, а также жалобы в прокуратуру по факту нарушения ФЗ № 217-ФЗ.
Сценарий 1: суд принимает Ваши ходатайства, доказательственная база расширяется, шансы подтвердить членство реальные. Сценарий 2: суд стоит на своём и отказывает в истребовании, тогда это прямое нарушение ст. 57, 67 ГПК РФ и основание для апелляции с высокой перспективой отмены. Именно на такие случаи ориентирован Пленум ВС РФ № 16 от 22.06.2021 о применении норм гражданского процессуального законодательства в суде апелляционной инстанции: неполное установление обстоятельств и отказ в истребовании ключевых доказательств основание для отмены.
Это как раз тот случай, когда исход дела зависит не от наличия одного документа, а от грамотной процессуальной работы: правильные ходатайства, ссылки на практику ВС и позиция в апелляции. Если мой ответ оказался для Вас полезным, нажмите пожалуйста на зеленый плюс.
