Как провести собрание и рассчитать кворум в СНТ при отсутствии архива документов?

Есть часть из списка реестра, которые не отвечают на звонки и письменные обращения

Их нельзя исключить из числа членов только из-за отсутствия ответа. Закон обязывает члена сообщать актуальные данные, но последствием нарушения называет риск возмещения связанных с этим расходов, а не прекращение членства. Поэтому лица, указанные в сохранившемся реестре, учитываются при расчете кворума, пока нет документов о прекращении их членства.

Нужно оформить акт об утрате архива и восстановить реестр по сохранившемуся списку, заявлениям о приеме и выходе, протоколам или их копиям у членов, бухгалтерским документам и судебным материалам. Право собственности на участок подтверждает статус собственника, но не подтверждает членство в СНТ.

Для повышения явки можно провести очно-заочное голосование. Письменные решения членов, поступившие до очной части, суммируются с результатами очного обсуждения. Такая форма и вопросы голосования должны соответствовать уставу. Решение считается принятым, если в голосовании участвовало более 50 процентов членов или их представителей.

Утрата архива должна быть документально зафиксирована. Председатель отвечает за делопроизводство, а протоколы и иные документы СНТ должны храниться не менее 49 лет.

Из-за долга перед энергосбытом в повестку стоит включить утверждение восстановленного реестра, сметы, финансового обоснования взносов, размера и срока их внесения, а также мер по погашению задолженности. Однако решение собрания не сможет задним числом восстановить членство лиц, по которым отсутствуют подтверждающие документы. Молчание гражданина таким подтверждением не является.