Добрый день.
Требование медицинской организации о предоставлении нотариально удостоверенной доверенности не всегда является правомерным.
Согласно пункту 1 статьи 185 ГКРФ
доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
По общему правилу доверенность составляется в простой письменной форме, если законом не предусмотрена обязательная нотариальная форма.
В соответствии со статьей 185.1 ГК РФ нотариальное удостоверение доверенности требуется только в случаях, прямо предусмотренных законом (например, для совершения сделок, требующих нотариальной формы, подачи заявлений о государственной регистрации прав и в иных установленных законом случаях).
Получение медицинской книжки не относится к числу действий, для совершения которых законодательством предусмотрена обязательная нотариальная доверенность. Следовательно, при отсутствии специальной нормы закона письменная доверенность, оформленная в простой письменной форме, может являться достаточным основанием для получения документа представителем.
Вместе с тем следует учитывать, что личная медицинская книжка содержит персональные данные и сведения о состоянии здоровья гражданина, относящиеся к специальной категории персональных данных. В силу статьи 13 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» сведения, составляющие врачебную тайну, могут быть предоставлены представителю гражданина в случаях, предусмотренных законодательством. Кроме того, обработка и передача персональных данных осуществляются с соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Если внутренними локальными актами медицинской организации установлен порядок выдачи личных медицинских книжек исключительно лично владельцу либо представителю по нотариально удостоверенной доверенности, такое требование должно основываться на нормах федерального законодательства. Если учреждение не может сослаться на конкретную норму закона, обязывающую представителя предъявлять именно нотариальную доверенность, его отказ может быть признан необоснованным.
В связи с этим Вы вправе обратиться в медицинскую организацию с просьбой предоставить письменный отказ с указанием конкретной нормы закона, на основании которой требуется нотариально удостоверенная доверенность. При отсутствии такой нормы отказ может быть обжалован руководителю учреждения, в вышестоящую организацию или в суд.