Алена, добрый день. Если в дополнительном соглашении четко зафиксировано условие: «В случае непоступления мотивированного отказа в течение 5 рабочих дней УПД (акт) считается принятым/подписанным», то заказчик пропустил этот срок.
Направление возражений в июле (через полтора месяца после отправки) не имеет правовой силы, так как согласно ст. 190 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ) срок был жестко ограничен. Если срок пропущен, а заказчик не воспользовался своим правом на отказ, документ считается согласованным. Дата подписания: «Задним числом» (18.05) подписывать документ не стоит, так как вы фактически передали его по ЭДО 26.05. При проверках налоговая или суд обратят внимание на реальные даты отправки Вы вправе утвердить УПД в одностороннем порядке в связи с истечением срока на возражения. В графе «Основание» сделайте ссылку на подписанный договор и дополнительное соглашение с регламентом 5 рабочих дней.
Согласно ст. 753 ГК РФ, односторонний акт (или УПД) может быть признан судом недействительным, только если суд признает мотивы отказа заказчика обоснованными. То есть, если заказчик в июле докажет, что работы выполнены с серьезными нарушениями и ими невозможно пользоваться, суд может встать на его сторону.
Подготовьте официальное письмо-ответ на июльские возражения заказчика. Укажите, что в связи с пунктом __ Дополнительного соглашения, сроки на мотивированный отказ истекли в начале июня.
Уведомить об одностороннем подписании: Сообщите, что УПД считается принятым в одностороннем порядке. Приложите копию УПД с вашей подписью.
Зафиксировать эксплуатацию: Если есть возможность, сделайте фото/видео фиксацию того, что объект эксплуатируется, запросите пропускные данные (кто и когда заходит на объект), чтобы подтвердить факт использования результата работ.
На платной консультации имеет смысл: внимательно изучить Ваш договор и допсоглашение (формулировки «считается принятым», «не влияет на обязанность оплатить», «требуется двусторонняя подпись» и т.п.); разобрать мотивированные возражения заказчика по пунктам, чтобы понять, это реальные замечания по качеству/объёму или попытка просто отложить оплату;
подготовить претензию и, при необходимости, проект искового заявления о взыскании оплаты за выполненные работы с приложением УПД, переписки и доказательств эксплуатации объекта.
У вас похожая ситуация?
Здравствуйте! Это договор строительного подряда или иной вид работ, и содержит ли соглашение прямую формулировку, что при отсутствии отказа работы считаются принятыми? Если такая формулировка есть, возражения, направленные после пяти рабочих дней, не отменяют состоявшуюся договорную приемку, но заказчик вправе доказывать недостатки, объем или невыполнение работ, а суд оценит обоснованность этих возражений по статьям 720 и 753 ГК РФ. Подписывать УПД задним числом 18.05 не следует, оформите односторонний документ текущей датой, укажите дату выполнения работ, дату передачи по ЭДО, истечение договорного срока, отсутствие своевременного отказа и последующее использование объекта. Если хотите, могу помочь в личном чате проверить допсоглашение и возражения заказчика.