Ответ команды Правовед
Здравствуйте.
Документ, удостоверяющий полномочия представителя ИП - это доверенность, которую предприниматель выдаёт сам, ст. 185 ГК РФ. Никакого специального "бланка" от государства нет - это документ произвольной формы, но с обязательными реквизитами, иначе контрагент или орган его просто не примет.
Форма зависит от того, для чего доверенность нужна: для обычного договора (поставка, услуги, аренда) достаточно простой письменной формы - подписанной самим ИП, печать сейчас не обязательна, но если она есть у ИП - лучше поставить, контрагенты это ценят. А вот если речь про сделки с недвижимостью, регистрационные действия в ЕГРН/ЕГРИП или передоверие - тут уже нужен нотариус, простая письменная форма не подойдёт.
Отдельный момент - если договор подписывается электронно, через ЭДО, то с 1 сентября 2024 г. вместо бумажной доверенности используется МЧД (машиночитаемая доверенность), она формируется в специальном сервисе и прикрепляется к электронной подписи представителя.
Без чётких формулировок полномочий в доверенности (что именно можно подписывать, на какую сумму, есть ли право передоверия) контрагент вправе отказаться заключать с представителем договор - и это частая причина, по которой сделки срываются или потом оспариваются.
Готовый разбор
Получите конкретный план действий по ситуации: что сделать дальше, какие документы подготовить и на какие сроки ориентироваться.
Здравствуйте. Полномочия представителя должны быть оформлены доверенностью. Доверенность может быть оформлена в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов и заверена печатью ИП. Но доверенность может быть, а в некоторых случаях должна быть оформлена и заверена у нотариуса.
В соответствии со статьей 185.1 ГК РФ заверение доверенностей у нотариуса необходимо, если:
— будет заключение сделки, которая по закону (что прямо должно быть указано в соответствующих нормативно-правовых актах) подразумевает обязательное нотариальное оформление;
— представитель будет регистрировать имущество через государственные реестры или же вносить в них изменения (договор купли-продажи квартиры, например).
Во всех остальных случаях прохождение подобной процедуры – по желанию.
При общении с государственными органами, например, с налоговой службой, тоже нужно соответствующее нотариальное заверение.
Буду благодарна вашей оценке за ответ.