Работодатель не вправе требовать ИНН родственников работника без их отдельного письменного согласия - это прямо следует из ст. 6 Федерального закона №152-ФЗ, персональные данные третьих лиц обрабатываются только с их согласия, если иное не предусмотрено законом. ИНН родственника не является сведением, которое работодатель обязан собирать для оформления трудовых отношений с дочерью - он ей просто не нужен для трудового договора, зарплаты, налогов и т.д.
На практике такое часто запрашивают "для базы", "для проверки службой безопасности" или "на всякий случай" - но это именно избыточный сбор данных, за который Роскомнадзор штрафует по ст. 13.11 КоАП РФ. Исключение - если это госструктура, силовое ведомство или организация, где сбор данных о родственниках прямо предусмотрен спецзаконом (например, антикоррупционные проверки на госслужбе, работа в МВД, ФССП). Тогда основание другое.
Важный момент: даже если работодатель формально имеет право попросить какие-то данные о родственниках (например, для оформления детского пособия конкретному ребенку), это не даёт ему права требовать ИНН всех родственников подряд без объяснения цели - каждая цель обработки должна быть конкретной и обоснованной.
Получите конкретный план действий по ситуации: что сделать дальше, какие документы подготовить и на какие сроки ориентироваться.
Здравствуйте!
На практике у такого запроса обычно нет законной деловой цели для обычного работодателя. Чаще всего это делают «на всякий случай»:
Для проверки службой безопасности. Иногда HR или безопасники пытаются по ИНН пробить родственников — например, проверить, нет ли у них судимостей, долгов или других «красных флагов», которые косвенно могут характеризовать самого сотрудника.
Для заполнения внутренней базы. В некоторых компаниях есть внутренние анкеты, куда собирают максимум данных «про запас», не всегда имея чёткое обоснование.
Под видом оформления льгот. Иногда просят ИНН родственников, чтобы оформить детское пособие или другие выплаты. Но даже в этом случае цель должна быть конкретной, и нужно отдельное согласие каждого родственника.
Важное исключение: если дочь устраивается в государственную структуру, силовое ведомство (МВД, ФССП, на госслужбу), то сбор данных о родственниках может быть предусмотрен специальными законами (например, для антикоррупционных проверок). В остальных случаях требование избыточно.
Можно ли обойтись без этого? Да, можно. По закону работодатель не вправе требовать ИНН родственников для оформления трудового договора, начисления зарплаты или других стандартных процедур. Трудовое законодательство не предусматривает такой обязанности.
При этом есть нюанс с согласием: даже если у работодателя есть какая-то особая цель (например, та же проверка), он не может просто взять и обработать персональные данные третьих лиц (родственников). По Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» для этого нужно отдельное письменное согласие каждого из этих родственников. Если его нет — требование незаконно.
Что посоветовать дочери?
Поговорить с HR или руководителем. Попросить объяснить, для чего именно нужны ИНН родственников. Часто после такого вопроса работодатель сам понимает абсурдность требования и снимает его.
Если объяснение неубедительное (например, «просто для базы») — спокойно отказаться. Можно сослаться на то, что такие данные не нужны для исполнения трудовых обязанностей и их сбор без согласия нарушает закон о персональных данных.
