Отсутствие студенческого билета не даёт вузу права задерживать выдачу диплома - единственное законное основание для его выдачи это успешное прохождение итоговой аттестации, ч. 4 ст. 60 ФЗ №273. Обходной лист и студенческий билет - это внутренние документы вуза, они не могут ставить под сомнение Ваше право на получение диплома, гарантированное федеральным законом.
Но проблема у Вас реальная - если Вы уедете из города, а диплом (плюс диплом колледжа, который, скорее всего, лежит в личном деле вуза как документ об образовании при поступлении) физически останется в учебной части, забрать его без Вашего личного присутствия она не сможет сама себя выдать. Тут два вопроса: как закрыть обходной лист без билета, и как получить документы, если лично прийти не выйдет.
Отдельно скажу - диплом колледжа вуз не имеет права удерживать вообще ни по какой причине, это Ваш личный документ, который был передан только для проверки при поступлении, вуз обязан вернуть его вне зависимости от каких-либо задолженностей или обходных листов.
Получите конкретный план действий по ситуации: что сделать дальше, какие документы подготовить и на какие сроки ориентироваться.
Нет, из-за потери студенческого билета университет не вправе не выдать вам диплом и удерживать диплом колледжа. Студенческий билет и обходной лист — это внутренние организационные документы, а выдача диплома зависит от факта окончания обучения и прохождения итоговой аттестации, а не от наличия студенческого на руках.
На практике вам нужно не ждать восстановления студенческого, а письменно зафиксировать утрату. Обычно вуз принимает заявление об утрате студенческого билета, объяснительную и закрывает этот вопрос без изготовления дубликата, если обучение уже заканчивается. Удерживать оригинал диплома колледжа как «залог» университет тоже не должен: это ваш документ, который хранится в личном деле и подлежит возврату.
Что сделать сейчас:
Сразу подайте в деканат / учебный отдел заявление об утрате студенческого билета. Попросите принять обходной лист без студенческого либо поставить отметку, что билет утрачен.
В заявлении укажите, что просите выдать диплом о высшем образовании и вернуть оригинал диплома колледжа в установленный срок, без ожидания восстановления студенческого билета.
Подайте заявление в двух экземплярах: на вашем экземпляре пусть поставят дату, подпись и входящий номер. Если отказываются принимать — отправьте через электронную приёмную вуза или заказным письмом.
Если вы уезжаете из города, оформите нотариальную доверенность на человека, который сможет получить за вас дипломы. В доверенности прямо пропишите право получать документы об образовании, оригинал диплома колледжа, расписываться в журналах выдачи и подавать заявления.
Если в устной форме говорят «не выдадим диплом без студенческого», попросите письменный отказ. Обычно после просьбы дать отказ письменно вопрос решается быстрее.
Отдельно проверьте, нет ли у вас незакрытых долгов перед библиотекой, общежитием или бухгалтерией. Сам по себе потерянный студенческий билет не основание удерживать диплом, но реальные задолженности по обходному листу вуз может попросить закрыть.
Вы уже прошли итоговую аттестацию и есть приказ об отчислении в связи с окончанием обучения?
