Ответ команды Правовед
Здравствуйте.
Требование о предоставлении акта с подписями соседей само по себе не незаконно, но оно избыточно, если у Вас уже есть справка миграционной службы о снятии мамы с регистрационного учета - такая справка при условии, что в ней указан адрес и дата (совпадающая со смертью или близкая к ней), является прямым официальным доказательством последнего места жительства наследодателя. Нотариус вправе требовать дополнительные подтверждения (включая свидетельские показания) только при реальных сомнениях в полноте или достоверности уже поданных документов - это аналог правила ст. 72 Основ законодательства РФ о нотариате, которая обязывает нотариуса проверять факт смерти и место открытия наследства, но не даёт права придумывать произвольные формы подтверждения.
Тут важный нюанс: дело открыто в 2017 году, то есть по факту наследство открылось до 30.09.2022, а значит применяются не нормы российского ГК, а правила, действовавшие на тот момент в ДНР/Украине. Нотариус обязан руководствоваться именно ими, а не свободно придумывать требования "по аналогии" с российской практикой. Акт с подписями и паспортными данными соседей - это не предусмотренная законом форма доказательства, это скорее самодеятельность конкретного нотариуса, возможно, из-за того, что архивы утрачены или само дело "потерялось" при передаче между нотариусами после смерти предыдущего.
Приватизация дома в 2009 году подтверждает право собственности, но не факт проживания именно на дату смерти - поэтому формально нотариус имеет право просить актуальное подтверждение адреса. Вопрос только в форме: соседский акт - не единственный и не обязательный вариант, есть более весомые официальные документы, которые обычно принимаются нотариусами ДНР без проблем.
Готовый разбор
Получите конкретный план действий по ситуации: что сделать дальше, какие документы подготовить и на какие сроки ориентироваться.