Сама по себе запись "от руки" не делает паспорт недействительным - важно кто её внёс и в каком порядке, это регулируется Федеральным законом от 28.04.2023 № 138-ФЗ, который прямо говорит: недействительным паспорт становится, если в него внесены недостоверные сведения или сам бланк повреждён так, что нельзя прочитать реквизиты.
На практике штамп об отметках (в т.ч. о втором действующем загранпаспорте) представляет собой типографский трафарет - рамку, а конкретные данные внутри (серия, номер, дата выдачи второго документа) сотрудник ГУВМ МВД действительно вписывает от руки. Это стандартная процедура, не нарушение, при условии, что рядом стоит подпись должностного лица и печать подразделения. То есть сам факт "ручной" записи ни о чём плохом не говорит - смотреть надо на то, есть ли заверение.
А вот если запись сделана без подписи и печати, в произвольном месте, не тем сотрудником, который имел на это полномочия - тут другая история: такой паспорт формально считается испорченным и подлежит замене, банки и нотариусы вправе отказать в его приёме.
Чтобы понять, в какую из этих двух ситуаций попадает Ваш случай, нужно смотреть конкретно на то, что рядом с этой рукописной записью - подпись, дата, печать, номер подразделения. Это и определяет, действителен документ или нет.
Получите конкретный план действий по ситуации: что сделать дальше, какие документы подготовить и на какие сроки ориентироваться.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации», паспорт, в который внесены сведения, отметки или записи, не предусмотренные этим Положением, является недействительным.
Правомерность внесения записей: Отметка о ранее выданных паспортах на 19-й странице должна вноситься либо специальным штампом, либо с помощью принтера (в зависимости от технической оснащенности подразделения).
Рукописный ввод: Допускается внесение сведений о ранее выданных паспортах от руки, если это делает уполномоченный сотрудник МВД. Однако такая запись обязательно должна быть заверена подписью сотрудника и печатью подразделения, выдавшего документ. Если сотрудник просто «дописал» цифры в существующий штамп без надлежащего заверения (печатью и подписью именно под этой допиской), это может быть расценено как несанкционированное изменение документа.
Риски: При проверке паспорта в банках, при оформлении сделок у нотариуса или при пересечении границы рукописная дописка в официальном штампе без печати вызовет подозрение в подделке или порче документа. Технически, любое исправление «поверх» или «внутри» уже проставленного штампа делает документ юридически уязвимым.
Рекомендация:
Ваш паспорт находится в «зоне риска». Несмотря на то, что ошибку допустил сотрудник, доказывать это в будущем придется вам.
Проверьте наличие печати: Если рядом с рукописной записью стоит маленькая гербовая печать («для паспортов») и подпись сотрудника — паспорт формально действителен.
Если печати нет: Паспорт необходимо заменить как не соответствующий требованиям. Я рекомендую обратиться к начальнику данного подразделения по вопросам миграции с претензией. Поскольку ошибка допущена сотрудником (неполные сведения и некорректное исправление), вы имеете право требовать замены паспорта без повторной уплаты государственной пошлины, так как это исправление технического брака, допущенного ведомством.
Эксплуатация паспорта с не заверенными рукописными правками может привести к тому, что в самый ответственный момент его признают недействительным и изымут.
