В прошлом году меня отправили на курсы профессиональной переподготовки

В прошлом году меня отправили на курсы профессиональной переподготовки. Рассчитаны курсы на два года (узнала я об этом уже находясь непосредственно на курсах): приезжаешь раз в год на 3 неделю в институт на сессию. В прошлом году я ездила, в этом не получается, поскольку сроки сессии были озвучены, когда единственный отпуск был распланирован. Тем более происходит накладка курсы до 29 августа, а из отпуска я выхожу 24. Таким образом, закончить обучение я не могу - и по словам института, я обязана вернуть средства, затраченные на мое обучение. Хотелось бы узнать законность действий, так как эту информацию озвучивают впервые, и если законна - то какие документы попросить, чтобы удостовериться и в сумме и законности