Все ведётся дистанционно, это правомерно просить скан паспорта?

 Отправление скана паспорта не запрещено законом, Вы можете направить скан вашему юристу. Но есть одно но, паспортные данные являются персональными данными. Работать с персональными данными можно только с Вашего письменного согласия, тот человек которому вы отправляете скан паспорта, должен взять с вас согласие на их обработку,  иначе ему грозит административная ответственность.

КоАП РФ Статья 13.11. Нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных
 

 
1. Обработка персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, либо обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частями 2, 11 — 18 настоящей статьи и статьей 17.13 настоящего Кодекса, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, -

акции)
 
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от десяти тысяч до пятнадцати тысяч рублей; на должностных лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей; на юридических лиц — от ста пятидесяти тысяч до трехсот тысяч рублей.

Здравствуйте, Светлана! Ваши опасения понятны, это обычная практика в эпоху цифровых технологий. Коллега выше верно указал на правила защиты персональных данных, но давайте разберем практическую сторону вопроса в арбитражном процессе.

В судебной практике известны случаи, когда из-за опечатки в одной цифре паспорта судьи оставляли иски без движения, а приставы отказывались возбуждать дело. Профессиональный юрист просит именно скан, а не текст, чтобы исключить человеческий фактор. Это нужно только для заполнения реквизитов в иске, а не для его приложения к заявлению, что полностью законно.

Согласно статье 9 Федерального закона № 152-ФЗ, согласие на обработку данных может быть предоставлено в электронной форме.

Уточните, пожалуйста, вы выдали юристу нотариальную доверенность или в простой письменной форме? И подается ли иск от вас как от физического лица или как от индивидуального предпринимателя?

Чтобы полностью обезопасить себя при передаче документа дистанционно, я советую сделать следующее:

1. Попросите юриста направить вам проект согласия на обработку персональных данных для подписания, либо включить этот пункт прямо в ваш договор об оказании услуг. Это формально закрепит законность процесса.
2. Проверьте наличие политики конфиденциальности на сайте специалиста и наложите на скан водяной знак с текстом «Копия предоставлена исключительно для подачи иска в Арбитражный суд».
3. Если вы принципиально не хотите отправлять скан, просто продиктуйте текстовые данные паспорта для иска, а сам скан предоставьте юристу уже после возбуждения дела, если судья неофициально его запросит.

Безопасность данных для меня является обязательным стандартом работы.

Отправьте в чат копию доверенности и уточните ваш статус (физлицо или ИП), я подготовлю иск и проверю, какие данные нужно указать, чтобы суд принял заявление без процессуальных рисков.