Какие нужны документы и как правильно написать заявление?

Да, бабушка может взять отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. Это прямо предусмотрено статьёй 256 Трудового кодекса РФ. И то, что мама до декрета не работала, — не препятствие. Главное, чтобы бабушка фактически ухаживала за малышом, а мама (и папа) при этом не находились в таком же отпуске и не получали пособие. 

Какие документы понадобятся

Бабушке нужно обратиться с пакетом документов к своему работодателю. Обычно просят:

1. Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком (можно написать в произвольной форме — у многих работодателей есть свои бланки, стоит уточнить в отделе кадров). 

2. Копию свидетельства о рождении ребёнка (оригинал тоже пригодится, чтобы сверить данные; заверять копию специально не нужно). 

3. Документы, подтверждающие родство. Например, свидетельство о рождении дочери или сына (родителя ребёнка), чтобы показать связь с внуком/внучкой. 

4. Подтверждение, что родители не оформляли отпуск и не получают пособие. Это ключевой момент. Понадобятся справки с места работы мамы и папы о том, что они не находятся в отпуске по уходу и не получают пособие. Если кто-то из родителей не работает или учится очно, нужна справка из органов соцзащиты по месту жительства о неполучении пособия. Важное предупреждение: справки с работы действительны примерно месяц, так что не берите их слишком заранее. 

Как написать заявление

Единой утверждённой формы нет. В заявлении обычно указывают:

Кому адресуется (руководителю, ФИО).

От кого (ФИО бабушки).

Суть просьбы: «Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком [ФИО ребёнка] до достижения им возраста трёх лет».

Дату, с которой начинается отпуск.

Дату и подпись. 

Можно добавить просьбу о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до полутора лет — работодатель передаст сведения в Социальный фонд России (СФР), и выплаты назначат. 

Только один человек может находиться в таком отпуске на одного ребёнка. 

Отпуск можно брать полностью или по частям. При этом, если бабушка возьмёт отпуск, она в любой момент может из него выйти (и вернуться к работе), а позже снова оформить — или передать отпуск обратно маме, если обстоятельства изменятся. 

Пока бабушка в отпуске, за ней сохраняется место работы (должность). 

Период отпуска по уходу за ребёнком засчитывается в страховой стаж. 

Если работодатель откажет — это нарушение закона. В такой ситуации можно обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. 

Я советую перед подачей документов зайти в отдел кадров: там подскажут, есть ли у компании свои шаблоны заявлений и какие ещё внутренние процедуры нужно соблюсти