Устроился в сентябре 24 года. В этом году отпуск в июле. Отпуск 28 дней и 7 дней за вредность. Отдел кадров регулярно снимает пару дней. Мативируя тем,что я не отработал фактически время. Есть ли такое понятие,как фактически отработаное время. Я просто думаю,что это жульничество
Здравствуйте! Да, такое понятие действительно есть. Для дополнительного отпуска за вредные условия труда действует правило: он предоставляется пропорционально фактически отработанному времени во вредных условиях. Это прямо следует из ст. 121 и 117 Трудового кодекса РФ.
То есть если вы, например, были на больничном, в отпуске без содержания или часть времени не работали именно во “вредности”, работодатель может уменьшать именно дополнительные 7 дней. Но основной отпуск 28 дней обычно сокращать нельзя, если рабочий год полностью не отработан только частично.
При этом отдел кадров очень часто “режет” дни автоматически и не всегда законно. Нужно смотреть, что именно они исключают из стажа. Например, ежегодный оплачиваемый отпуск и обычные рабочие дни входят в стаж, а вот длительные неоплачиваемые отпуска — нет.
Если вы устроились в сентябре 2024 года, а отпуск идёт в июле 2025, то основной отпуск 28 дней вам уже положен авансом по графику отпусков. А вот дополнительные дни за вредность действительно могут считать пропорционально отработанным месяцам именно во вредных условиях.
Так что тут не всё однозначно: иногда это законно, а иногда кадровики начинают “экономить” дни там, где не имеют права. С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.
Ваши сомнения понятны, и я бы на вашем месте тоже насторожилась. Но сразу скажу: в этой ситуации есть доля правды у отдела кадров, хотя и не всё так однозначно. Разберу по пунктам, чтобы было ясно.
Да, такое понятие есть. В трудовом праве действительно учитывают «фактически отработанное время», но важно понимать, для чего именно. Для основного отпуска (те самые 28 дней) это работает иначе, чем для дополнительного за вредность.
Здравствуйте, Владимир!
Тут важно разделить два вида отпуска — по ним правила разные.
Основной отпуск (28 дней) — предоставляется авансом за рабочий год, не зависит от «фактически отработанного» в обычном смысле. Снимать дни с него нельзя.
Дополнительный отпуск за вредность (7 дней) — здесь понятие «фактически отработанное время» действительно существует и применяется законно. По ч. 3 ст. 121 ТК РФ в стаж для этого отпуска засчитывается только время, фактически отработанное во вредных условиях. Если Вы болели, были в отпуске или не работали во вредных условиях — эти дни не учитываются, и допотпуск пропорционально уменьшается.
То есть «снятие» дней, скорее всего, касается именно дополнительного отпуска за вредность — и это законно.
Что делать:
Запросите у отдела кадров письменный расчёт дней отпуска с указанием периодов, исключённых из стажа.
Проверьте, не уменьшают ли они основные 28 дней — это было бы нарушением.
Основной отпуск обычно дают авансом — право на него возникает через 6 месяцев работы, и работодатель может предоставить все 28 дней, даже если вы отработали в компании меньше года. Здесь кадровая служба не должна «снимать» дни из-за того, что вы, например, были на больничном или в отпуске за свой счёт (если это не превышает лимиты по закону).
А вот для дополнительного отпуска за вредные условия труда правило другое. В стаж, дающий право на него, включается только фактически отработанное во вредных условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Если вы периодически работали в таких условиях, брали больничный, отпуск за свой счёт или были в командировке в обычных условиях — эти периоды не засчитываются в «вредный» стаж. Поэтому кадровики законно могут рассчитать, сколько дней за вредность вы наработали к моменту отпуска, и предоставить только эту пропорцию.
Так где грань между законностью и «жульничеством»?
Если отдел кадров просто берёт и «отрезает» дни, не объясняя расчёт и не показывая, какие периоды они исключили (например, не учли, что часть времени вы всё же работали во вредных условиях), — это повод насторожиться.
Попросите у кадровиков письменный расчёт. Пусть покажут, из какого количества месяцев/дней они вывели положенное число дней за вредность, и какие периоды исключили. Часто после этого становится ясно, есть ли ошибка.
Проверьте свой трудовой договор и локальные акты компании (например, Положение об отпусках). Там может быть прописано, как именно считается стаж для дополнительного отпуска — это ваша точка опоры.
Мой совет: не спорьте сразу эмоционально. Запросите у отдела кадров письменный расчёт с разбивкой. Если увидите, что какие-то периоды исключили незаконно (например, время, когда вы всё-таки работали во вредных условиях), — обсудите это. Если диалог не поможет, с этим расчётом можно обратиться за консультацией к независимому юристу по трудовому праву.
В общем, не всё, что говорит отдел кадров, — обман, но и слепо верить не стоит.
Защита своих прав начинается с запроса прозрачной информации. Удачи в решении вопроса!