Добрый день!
В описанной ситуации важно официально зафиксировать факт полного погашения задолженности и отсутствие долга. Обязательство по оплате коммунальных услуг прекращается надлежащим исполнением, то есть внесением всей суммы долга, после чего требовать повторную оплату одного и того же долга нельзя (ст. 408 Гражданского кодекса РФ, общие правила об исполнении обязательств ст. 309, 310 ГК РФ).
Если взыскание шло через приставов, после погашения суммы по исполнительному документу пристав обязан окончить исполнительное производство и по вашему заявлению выдать постановление об окончании производства и справку об отсутствии задолженности (ст. 47 Федерального закона от 02.10.2007 № 229‑ФЗ «Об исполнительном производстве»). Эти документы вы можете предъявлять в управляющую компанию/ресурсоснабжающую организацию при повторном «возникновении» старого долга.
Повторное «появление» уже погашенного долга и списание денег «в счёт долга, которого уже не было» может свидетельствовать либо об ошибке начислений/учёта платежей, либо о попытке повторного взыскания уже исполненного обязательства, что недопустимо.
Управляющая организация обязана вести учёт платежей по вашему лицевому счёту и отражать погашение долга, а при споре вы вправе требовать перерасчёта и предоставления расшифровки начислений и оплат (ст. 154, 155, 157, 157.1 ЖК РФ). Повторное обращение в суд по уже погашенному долгу также нарушает процессуальные нормы, так как спор по тому же требованию и между теми же лицами не подлежит повторному рассмотрению (ст. 134, 220 ГПК РФ).
Ситуация с постоянным «закрытием дела» и взиманием каких‑то «взносов за прекращение дела» требует проверки: в рамках исполнительного производства может взиматься только исполнительский сбор (7% от суммы долга при несвоевременной добровольной оплате) и фактически понесённые расходы, а не произвольные «взносы» (ст. 112, 116 Федерального закона от 02.10.2007 № 229‑ФЗ «Об исполнительном производстве»).
С учётом повторяемости ситуации вам целесообразно: 1) взять у приставов постановление об окончании исполнительного производства и справку об отсутствии долга; 2) запросить у управляющей организации подробную ведомость начислений и оплат; 3) при обнаружении неправомерных списаний подать письменную претензию, а затем, при необходимости, жалобу в жилищную инспекцию и прокуратуру и иск в суд о признании задолженности отсутствующей и возврате излишне списанных сумм (ст. 11 ГК РФ, ст. 3, 131–132 ГПК РФ).
Сколько это может продолжаться, закон прямо не ограничивает, но после того как вы документально подтвердите отсутствие долга и обжалуете действия управляющей организации и (при наличии) приставов, дальнейшее предъявление старого долга можно пресекать через суд, ссылаясь на исполнение обязательства и недопустимость повторного взыскания.