Один участник имеет долю 84, 5322%, все остальные 30 членов менее 10%.Необходимо утвердить годовую отчетность и распределить прибыль

День добрый. 

Участники извещены заранее за 30 дней

 Уточните пожалуйста, каким образом вы их известитли?

Согласно п. 1 ст. 36 Закона об ООО,

Орган или лица, осуществляющие подготовку к проведению и проведение заседания или заочного голосования для принятия решений общим собранием участников общества, обязаны не позднее чем за тридцать дней до даты проведения заседания или до даты окончания приема документов, содержащих сведения о голосовании, при проведении заочного голосования уведомить об этом каждого участника общества регистрируемым почтовым отправлением по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным настоящим Федеральным законом или уставом общества.

В уставе у вас.

7.2. К компетенции Общего собрания участников Общества относятся:

5) утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;

7.3. Решение по вопросам, указанным в подпункте 2 пункта 7.2 настоящего Устава, принимаются большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников Общества.

Вы можете провести собрание, утвердить годовую отчетность и распределить прибыль. Это будет абсолютно законно.

В Законе об ООО нет понятия «минимального кворума» для проведения общего собрания участников, если иное жестко не прописано в Уставе вашего общества.

У вас все в порядке с этим.

Согласно п. 1 ст. 32 и пп. 6 п. 2 ст. 33 Закона об ООО, решения по этому вопросу принимаются большинством голосов от общего числа голосов участников общества 

 Согласно п. 1 ст. 28 и пп. 7 п. 2 ст. 33 Закона об ООО, решение о распределении чистой прибыли между участниками также принимается простым большинством голосов участников общества. 

Так как у явившегося участника 84,5322% (или 84,3225%, как указано в конце вопроса), он один обладает квалифицированным большинством. Его голоса «ЗА» автоматически покрывают требование закона о простом большинстве (50% + 1 голос).

Здравствуйте. 

Вопрос повестки дня об утверждении годовой отчетности и распределении прибыли не относится к вопросам, для которых требуется принятие единогласного решения всеми участниками ООО (ст. 37 Закона об ООО). Также для данного вопроса не требуется квалифицированное большинство голосов. Возможно, другой порядок установлен в вашем уставе. Этот момент стоит уточнить отдельно. 

Следовательно, если в уставе не указано, что вопросы повестки дня требуют единогласного решения или квалифицированного большинства, решение может быть принято и одним участником с количеством голосов более 84%. 

Добрый день!

По просьбе лица, организующего проведение заседания органа юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении заседания органа юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса (ст.103.10  «Основ  законодательства Российской Федерации о нотариате»)  Нотариус должен лично присутствовать на собрании.  Собрание может быть проведено в помещении нотариальной конторы, если в извещении участникам (акционерам) в качестве места проведения собрания указано место нахождения нотариальной конторы и если это не запрещено уставом общества.

Представляется, что просто заверить протокол Общего собрания без участия нотариуса на собрании не  получится. Общее собрание целесообразно провести с участием нотариуса.

Здравствуйте. Если участники ООО были надлежащим образом уведомлены о собрании за 30 дней, а на собрание явился участник, владеющий более чем 84% долей в уставном капитале, то в общем случае такое собрание является правомочным, поскольку присутствует участник, обладающий большинством голосов от общего числа голосов участников общества.

То есть само по себе отсутствие остальных участников не мешает провести собрание и оформить протокол, если уведомление было сделано правильно, соблюдены порядок созыва, повестка, сроки уведомления, способ направления уведомлений и если уставом вашего ООО не установлены более строгие требования к кворуму или количеству голосов по конкретным вопросам.

Утверждение годовой отчётности, годового бухгалтерского баланса и распределение чистой прибыли обычно относятся к компетенции общего собрания участников. При наличии участника с долей более 84% такие решения, как правило, могут быть приняты его голосами, если устав не требует единогласия или квалифицированного большинства именно по этим вопросам.

Но важно правильно оформить документы: протокол должен отражать, кто был уведомлён, кто явился, какая доля голосов присутствует, что кворум имеется, какие вопросы включены в повестку, как участник проголосовал по каждому вопросу, какая сумма прибыли распределяется и в каком порядке. Также нужно сохранить доказательства уведомления всех участников: почтовые квитанции, описи, уведомления о вручении, реестр направления, расписки или иные подтверждения.

Если есть риск, что отсутствующие участники потом будут оспаривать решения, особенно по распределению прибыли, нужно особенно внимательно проверить устав ООО и процедуру уведомления. Самая частая проблема в таких ситуациях — не отсутствие участников, а ошибки в созыве собрания или формулировках протокола.

Если хотите, можете обратиться в личный чат — помогу проверить устав, порядок уведомления и подготовить протокол общего собрания так, чтобы решения по годовой отчётности и распределению прибыли были оформлены максимально безопасно.